问答题 甲公司是一家集团企业,公司的董事会由主席即首席执行官及6名执行董事和两名独立董事组成。公司主要管理岗位,例如财务总监等职位统一由首席执行官批准任免。公司还另外设立了独立的审计委员会和提名委员会。内审部门每月向会计部门主管作口头汇报。最近,该公司一名独立董事的夫人在隐瞒了自己与该独立董事关系的情况下被公司聘为营销总监。另外一名独立董事每年从公司领取的薪酬为30万元,由于事务繁忙,一直未能参加公司举行的相关会议。
要求:
问答题 根据资料分析该公司在公司治理方面存在哪些问题?
【正确答案】
【答案解析】根据案例材料可以判断,该公司在公司治理方面存在如下问题:
第一,董事会中大部分成员应当是独立董事。该公司的董事会由主席即首席执行官及6名执行董事和两名独立董事组成不符合规定。
第二,领导董事会的董事会主席与负责公司运营的首席执行官应由不同的人担任。这样能够确保任何职位的人员均不会对公司的运营造成太大影响,并保证公司内部的权力平衡。该公司的董事会主席和首席执行官为一人不符合规定。
第三,内审部门应当向审计委员会报告,同时向董事会而非会计部门主管提供报告。从而确保董事会在适当的时候将内审部门的建议付诸实施。该公司内审部门每月向会计部门主管作口头汇报不符合规定。
第四,公司财务总监(或相应职位)应由董事会批准。该公司主要管理岗位,例如财务总监等职位统一由首席执行官批准任免不符合规定。
第五,独立董事的夫人在隐瞒了自己与该独立董事关系的情况下被公司聘为营销总监,将无法保证该独立董事的独立决策,因此,该董事应向董事会披露。
第六,董事会成员应在分配给他们的重要任务上花费必要的时间,履行相应的职责,因此董事会应要求董事会成员投入足够的时间和精力以履行其董事职责。而该公司一名独立董事由于事务繁忙,一直未能参加公司举行的相关会议,说明并未投入足够的时间和精力,未履行自己的职责。
第七,该公司的薪酬和责任不合理。一位独立董事每年从公司领取的薪酬为30万元,但由于事务繁忙,一直未能参加公司举行的相关会议。说明该公司的薪酬制度不合理。
问答题 简述公司治理的基本原则。
【正确答案】
【答案解析】有效的公司治理原则主要包括:建立完善的组织结构;明确董事会的角色和责任;提倡正直及道德行为;维护财务报告的诚信及外部审计的独立性;及时披露信息和提高透明度;鼓励建立内部审计部门;尊重股东的权利;确认利益相关者的合法权益;鼓励提升业绩;公平的薪酬和责任。
问答题 简要分析内部审计部门在企业中的地位。并分析内审部门独立性的表现。
【正确答案】
【答案解析】内部审计师的主要作用是,独立且客观地复核及评价企业的活动,以维持或改善企业风险管理、内部控制及公司治理的效益与效率。具体体现在:必须了解企业的策略方向、目标、产品、服务和程序;审计师应将相关结果向董事会或其下属的审计委员会以及高级管理层报告;内部审计师必须保持客观和独立性,不受任何约束;内部审计师应被允许直接与外聘审计师沟通。
内部审计的独立性表现为:对所审计的活动保持独立性;直接向董事会或审计委员会报告;如果主管审计师向高管报告日常行政事务,董事会必须采取额外措施保证这种报告关系不会影响独立性。