字处理题
在考生文件夹下打开文档WORD.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.docx)保存文档。
问答题
1. 将文中所有错词“请加”替换为“请假”。设置页面纸张大小为“16开(18.4×26厘米)”。在页面底端插入“滚动”页码，起始页码设置为“3”。
【正确答案】
查找并替换文本
在文档底端插入页码
【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹，双击WORD.docx文件将其打开。在“开始”→“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。①在“查找内容”下拉列表框中输入“请加”；②在“替换为”下拉列表框中输入“请假”；③单击“全部替换”按钮；④在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，如图所示。替换完成后单击“关闭”按钮。
查找并替换文本
步骤2：在“页面布局”→“页面设置”组中单击“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“16开(18.4×26厘米)”选项。
步骤3：①在“插入”→“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮；②在弹出的下拉列表中选择“页面底端”→“滚动”选项，如图所示。
在文档底端插入页码
步骤4：在“页眉和页脚工具设计”→“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框。①在“页码编号”栏中选中“起始页码”单选按钮；②设置起始页码为“3”；③单击“确定”按钮．如图所示。最后在“页眉和页脚工具设计”→“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮。
【答案解析】
问答题
2. 将正文各段落文本“本制度适用于本公司所有员工。……按规定时间下班、擅自离岗视为早退。”的中文字体设置为仿宋，英文字体设置为Symbol，字号为四号，多倍行距1.15。将小标题(1.1第一条请假制度、1.2第二条迟到、早退规定)的编号“1.1”“1.2”分别修改为符号“1．”和“2．”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择正文各段落文本“本制度适用于本公司所有员工。……按规定时间下班、擅自离岗视为早退。”，在“开始”→“字体”组中单击右下角的“展开”按钮，打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡，在“中文字体”下拉列表框中选择“仿宋”选项，在“西文字体”下拉列表框中选择“Symbol”选项，在“字号”列表框中选择“四号”选项，单击“确定”按钮。
步骤2：保持正文段落的选择状态，在“开始”→“段落”组中单击右下角的“展开”按钮，打开“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏中的“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”选项，在有侧的“设置值”数值框中输入“1.15”，单击“确定”按钮。
步骤3：将小标题“1.1第一条 请假制度”“1.2第二条 迟到、早退规定”中的编号“1.1”“1.2”删除。①按住Ctrl键，同时选择两个小标题；②单击“开始”→“段落”组中“编号”按钮右侧的下拉按钮；③在弹出的下拉列表中选择“编号库”栏中的“编号对齐方式：左对齐”选项，如图所示。
步骤1：选择正文各段落文本“本制度适用于本公司所有员工。……按规定时间下班、擅自离岗视为早退。”，在“开始”→“字体”组中单击右下角的“展开”按钮，打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡，在“中文字体”下拉列表框中选择“仿宋”选项，在“西文字体”下拉列表框中选择“Symbol”选项，在“字号”列表框中选择“四号”选项，单击“确定”按钮。
步骤2：保持正文段落的选择状态，在“开始”→“段落”组中单击右下角的“展开”按钮，打开“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏中的“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”选项，在有侧的“设置值”数值框中输入“1.15”，单击“确定”按钮。
步骤3：将小标题“1.1第一条 请假制度”“1.2第二条 迟到、早退规定”中的编号“1.1”“1.2”删除。①按住Ctrl键，同时选择两个小标题；②单击“开始”→“段落”组中“编号”按钮右侧的下拉按钮；③在弹出的下拉列表中选择“编号库”栏中的“编号对齐方式：左对齐”选项，如图所示。
【答案解析】
问答题
3. 设置正文各段落“①员工请假，均应提前提交《请假申请单》。……人力资源部有权不作任何修改。”首行缩进2字符。为小标题“1．第一条请假制度”加尾注“所有请假事宜，均需要主管部门的负责人签字后方可生效，否则视为旷工处理。”，尾注编号格式为“①②…”；为小标题“2．第二条迟到、早退规定”加尾注“迟到、早退的罚扣款细则若有疑问，可向人力资源部门提交相关意见或建议”，将该标题下的一段“未按规定时间上班……擅自离岗视为早退。”首字下沉两行(距正文0.3厘米)。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择正文各段落“①员工请假，均应提前提交《请假申请单》。……人力资源部有权不作任何修改。”，在“开始”→“段落”组中单击右下角的“展开”按钮，打开“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏中的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在“磅值”数值框中输入“2字符”，单击“确定”按钮。
步骤2：选择小标题“1．第一条 请假制度”，在“引用”→“脚注”组中单击右下角的“展开”按钮，打开“脚注和尾注”对话框。①在“位置”栏中选中“尾注”单选按钮；②在“格式”栏中的“编号格式”下拉列表框中选择“①，②，③…”选项；③单击“捅入”按钮；④在页面底端鼠标光标处输入文本“所有请假事宜，均需要主管部门的负责人签字后方可生效，否则视为旷工处理。”，如图所示。
在文档中插入尾注
步骤3：按照与步骤2相同的操作方法，为小标题“2．第二条 迟到、早退规定”添加尾注“迟到、早退的罚扣款细则若有疑问，可向人力资源部门提交相关意见或建议”。
步骤4：选择段落“未按规定时间上班……擅自离岗视为早退。”，在“插入”→“文本”组中单击“首字下沉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，打开“首字下沉”对话框。①在“位置”栏中选择“下沉”选项；②在“下沉行数”数值框中输入“2”；③在“距正文”数值框中输入“0.3厘米”；④单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：选择正文各段落“①员工请假，均应提前提交《请假申请单》。……人力资源部有权不作任何修改。”，在“开始”→“段落”组中单击右下角的“展开”按钮，打开“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏中的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在“磅值”数值框中输入“2字符”，单击“确定”按钮。
步骤2：选择小标题“1．第一条 请假制度”，在“引用”→“脚注”组中单击右下角的“展开”按钮，打开“脚注和尾注”对话框。①在“位置”栏中选中“尾注”单选按钮；②在“格式”栏中的“编号格式”下拉列表框中选择“①，②，③…”选项；③单击“捅入”按钮；④在页面底端鼠标光标处输入文本“所有请假事宜，均需要主管部门的负责人签字后方可生效，否则视为旷工处理。”，如图所示。
在文档中插入尾注
步骤3：按照与步骤2相同的操作方法，为小标题“2．第二条 迟到、早退规定”添加尾注“迟到、早退的罚扣款细则若有疑问，可向人力资源部门提交相关意见或建议”。
步骤4：选择段落“未按规定时间上班……擅自离岗视为早退。”，在“插入”→“文本”组中单击“首字下沉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，打开“首字下沉”对话框。①在“位置”栏中选择“下沉”选项；②在“下沉行数”数值框中输入“2”；③在“距正文”数值框中输入“0.3厘米”；④单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
4. 将文中最后4行文本按照制表符转换成一个4行2列的表格，设置表格居中。将表题段文本效果“迟到、早退扣款细则参考下表：”设置为发光(红色，11pt发光，强调文字颜色2)、黑体、居中、段后间距0.4行。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择文档中最后4行文本，在“插入”→“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，在“文字分隔位置”栏中选中“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。
步骤2：选择插入的表格，在“开始”→“段落”组中单击“居中”按钮。
步骤3：①选择表格标题段文本“迟到、早退扣款细则参考下表：”；②在“开始”→“字体”组中单击“文本效果”下拉按钮；③在弹出的下拉列表中选择“发光”子列表中的“红色，11pt发光，强调文字颜色2”选项，如图所示，然后在“字体”组中的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项。
步骤1：选择文档中最后4行文本，在“插入”→“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，在“文字分隔位置”栏中选中“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。
步骤2：选择插入的表格，在“开始”→“段落”组中单击“居中”按钮。
步骤3：①选择表格标题段文本“迟到、早退扣款细则参考下表：”；②在“开始”→“字体”组中单击“文本效果”下拉按钮；③在弹出的下拉列表中选择“发光”子列表中的“红色，11pt发光，强调文字颜色2”选项，如图所示，然后在“字体”组中的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项。
【答案解析】
问答题
5. 设置表格第一列列宽为7.8厘米、第二列列宽为3厘米，单元格对齐方式为水平居中；设置表格底纹为“白色，背景1，深色5%”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：①选择表格第一列；②在“表格工具布局”→“单元格大小”组中的“宽度”数值框中输入“7.8厘米”后，按Enter键。按照相同的操作方法，将表格第2列的列宽设置为“3厘米”，如图所示。
调整表格的列宽
步骤2：选择表格，在“表格工具布局”→“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮。
步骤3：①保持表格的选择状态，在“表格工具设计”→“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮；②在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”栏中的“白色，背景1，深色5%”选项，如图听示。最后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存Word文档。
步骤1：①选择表格第一列；②在“表格工具布局”→“单元格大小”组中的“宽度”数值框中输入“7.8厘米”后，按Enter键。按照相同的操作方法，将表格第2列的列宽设置为“3厘米”，如图所示。
调整表格的列宽
步骤2：选择表格，在“表格工具布局”→“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮。
步骤3：①保持表格的选择状态，在“表格工具设计”→“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮；②在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”栏中的“白色，背景1，深色5%”选项，如图听示。最后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存Word文档。
【答案解析】