问答题
月光股份有限公司成立于1996年,是一家规模比较大的企业,分支机构比较多,一直实行非集中核算。2003年公司为了加强管理,对公司下属单位要求一律实行集中核算。为此,公司做出如下规定:(1)公司的全部核算资料一律封存交给公司财务部门,由于资料太多,要求其中原始凭证保留5年,账簿保留2000年以后的,会计报表保留10年,其余一律销毁;(2)各个分支机构仍然按照需要拨付备用金,采用实报实销的办法进行管理;(3)第五、第七营业部作为实行内部经济责任制的试点单位可以作为独立核算单位,允许在银行开设账户。请问,你认为这个公司的做法是否正确?
【正确答案】该公司对会计档案的处理违反了会计档案的规定。会计档案管理规定,原始凭证、记账凭证和汇总凭证应保存15年。会计账簿类的保存期限为:(1)日记账15年,其中,现金和银行存款日记账25年;(2)明细账15年;(3)总账15年,包括日记总账;(4)固定资产卡片为固定资产报废清理后保存5年;(5)辅助账簿15年;(6)涉及外事和其他重要的会计账簿永久保存。会计报表类(包括各级主管部门的汇总会计报表)的保存期限为:(1)月季度会计报表3年,包括文字分析;(2)年度会计报表(决算)永久保存,包括文字分析。
该公司对第五、第七营业部试点办法的规定不符合内部经济责任制的规范。在实行内部经济核算制的单位,各部门和下属单位都有一定的经营管理权,负有完成各项任务的责任,并可按照工作成果取得一定的物质利益。这些部门为了反映和考核各自的经营成果,可以进行比较全面的核算,但不能单独与外单位签订购销合同,也不能在银行开设结算账户,同外单位发生的债权债务的结算,要通过会计部门负责办理。
【答案解析】