字处理题
公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。
现在，请你按照如下需求，在Word．docx文档中完成制作工作：
现在，请你按照如下需求，在Word．docx文档中完成制作工作：
问答题
1.将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。
【正确答案】步骤l：打开考生文件夹下的"word．docx"素材文件。
步骤2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出对话框，设置列数和行数(默认已经设置)，单击“确定”按钮，如图9．1所示。
步骤2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出对话框，设置列数和行数(默认已经设置)，单击“确定”按钮，如图9．1所示。
【答案解析】
问答题
2.为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。
【正确答案】步骤：在【表格工具】｜【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种表格样式，使表格更加美观。
【答案解析】
问答题
3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。
【正确答案】步骤1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，如图9．2所示。
步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择“表格”，单击“确定”按钮，如图9．3所示。
步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择“表格”，单击“确定”按钮，如图9．3所示。
【答案解析】
问答题
4.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。
【正确答案】步骤：选中“2014年4月20日”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言(国家/地区)”设置为“中文(中国)”，在“可用格式”中选择“2014年1月1日”同样的格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，如图9．4所示。
【答案解析】
问答题
5.在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”、“黄雅玲(女士)”。
【正确答案】步骤l：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。
步骤2：邮件合并分步向导第l步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档“超链接，如图9．5所示。
步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图9．6所示。
步骤4：邮件合并分步向导第3步。
①在“邮件合并”任务格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图9．7所示。
②启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮，如图9．8所示，此时会弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮，如图9．9所示。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮，如图9．10所示。
④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。
步骤5：邮件合并分步向导第4步
①光标至于“尊敬的：”文字之后，在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击 “插入合并域”按钮，在下拉列表中按照题意选择“姓名”域，如图9．11所示。
②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令，如图9．12所示。在弹出的“插入Word域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”，最后单击“确定”按钮，如图9．13所示。即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。
步骤2：邮件合并分步向导第l步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档“超链接，如图9．5所示。
步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图9．6所示。
步骤4：邮件合并分步向导第3步。
①在“邮件合并”任务格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图9．7所示。
②启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮，如图9．8所示，此时会弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮，如图9．9所示。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮，如图9．10所示。
④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。
步骤5：邮件合并分步向导第4步
①光标至于“尊敬的：”文字之后，在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击 “插入合并域”按钮，在下拉列表中按照题意选择“姓名”域，如图9．11所示。
②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令，如图9．12所示。在弹出的“插入Word域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”，最后单击“确定”按钮，如图9．13所示。即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。
【答案解析】
问答题
6.每个客户的邀请函占l页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word一邀请函．docx”文件中。如果需要，删除“Word一邀请函．docx”文件中的空白页面。
【正确答案】步骤1：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。
步骤2：邮件合并分步向导第5步在“预览信函”选项区域中，通过单击“团”或“图”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。
步骤3．邮件合并分步向导第6步
①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，启动“合并到新文档”对话框。
②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮即可，如图9．14所示。
步骤2：邮件合并分步向导第5步在“预览信函”选项区域中，通过单击“团”或“图”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。
步骤3．邮件合并分步向导第6步
①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，启动“合并到新文档”对话框。
②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮即可，如图9．14所示。
【答案解析】
问答题
7.本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word一邀请函．docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。
【正确答案】步骤：选中“Word一邀请函．docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。
【答案解析】
问答题
8.文档制作完成后，分别保存“Word．docx”文件和“Word一邀请函．docx”文件。
【正确答案】步骤：将“Word．docx”文件和“Word一邀请函．docx”文件保存至考生文件夹中。
【答案解析】
问答题
9.关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。
【正确答案】步骤：单击Word应用程序右上角的“关闭”按钮，关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。
【答案解析】