(1)中所述内部控制不存在缺陷;
(2)中所述内部控制存在缺陷:仓库部门没有保留领料单,无法定期进行账、证核对,难以发现材料明细账中存在的错误。
建议:仓库部门除了将领料单的两联分别交给生产部门和会计部门外,保留领料单的一联作为登记材料明细账的原始凭证。
(3)中所述内部控制不存在缺陷。
(4)中所述内部控制存在缺陷。内部审计部门直接向负责财务的副总经理报告,损害了内部审计的独立性。
建议:内部审计部门向级别高于分管财务的副总经理的管理人员报告,例如董事会或审计委员会报告工作。
(5)中所述内部控制存在缺陷。存货毁损、变质或过期情况的报告和处置均由仓储部门负责,不利于存货的安全完整。
建议:存货的处置由仓储部门与验收部门、会计部门共同负责。
(6)中所述内部控制存在缺陷。全自动无人监控无法防止监控系统发生异常时存货的丢失或毁损。保安人员事后调阅录像无助于及时发现并制止相关事项的发生。
建议:仓库实行全自动监控与人工监控相结合的监控措施。