字处理题 .    为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。
    现在在考生文件夹下打开文档“Word.docx”,请按照如下需求,在Word.docx文档中完成制作工作。
问答题 1.  调整文档纸张大小为A4幅面,纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为3.2厘米。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:打开考生文件夹下的“Word.docx”文档。
   步骤2:在【页面布局】→【页面设置】组中单击“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”选项。
   步骤3:单击“页边距”选项卡,在“页边距”栏的“上”和“下”数值框中输入“2.5厘米”,在“左”和“右”数值框中均输入“3.2厘米”:在“纸张方向”栏中选择“纵向”选项,单击“确定”按钮,关闭“页面设置”对话框。
   
【答案解析】
问答题 2.  打开考生文件夹下的“Word_样式标准.docx”文档,将其文档样式库中的“标题1.标题样式一”和“标题2,标题样式二”复制到“Word.docx”文档样式库中。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:打开考生文件夹下的“Word样式标准.docx”文档。选择【文件】→【选项】菜单选项,打开“Word选项”对话框,在左侧的窗格中单击“加载项”选项卡,在下面的“管理”下拉列表框中选择“模板”选项,单击右侧的“转到”按钮;打开“模板和加载项”对话框的“模板”选项卡,在左下角单击“管理器”按钮,打开“管理器”对话框的“样式”选项卡,在右侧的列表框下面单击“关闭文件”按钮。
   步骤2:该“关闭文件”按钮变成了“打开文件”按钮,单击该“打开文件”按钮,打开“打开”对话框,单击“文件名”下拉列表框右侧的选择文件类型的按钮,在弹出的下拉列表框中选择“Word文档(*.docx)”选项,选择设置了页面格式的“Word.docx”文档,单击“打开”按钮。
   步骤3:返回“管理器”对话框,在“在Word样式标准.docx中”列表框中选择需要复制的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”选项,单击中间的“复制”按钮,在弹出的提示框中单击“全是”按钮,将所选格式复制到“Word.docx”文档中,单击“关闭”按钮。
【答案解析】
问答题 3.  将“Word.docx”文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1,标题样式一”段落样式。
【正确答案】【解题步骤】
   返回“Word.docx”文档,按住【Ctrl】键,选择所有红色文字,在【开始】→【样式】组的样式列表框中选择“标题样式一”选项。
【答案解析】
问答题 4.  将“Word.docx”文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2,标题样式二”段落样式。
【正确答案】【解题步骤】
   按住【Ctrl】键,选择所有绿色文字,在【开始】→【样式】组的样式列表框中选择“标题样式二”选项。
【答案解析】
问答题 5.  将“Word.docx”文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。
【正确答案】【解题步骤】
   在【开始】→【编辑】组中单击“替换”按钮,打开“查找与替换”对话框;将光标定位到“查找内容”下拉列表框中,单击“更多”按钮,在“替换”栏中单击“特殊格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“手动换行符”选项;将光标定位到“替换为”下拉列表框中,在“替换”栏中单击“特殊格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项,之后单击“全部替换”按钮,在弹出的提示框中单击“确定”按钮,然后返回“查找和替换”对话框,单击“关闭”按钮。
【答案解析】
问答题 6.  修改文档样式库中的“正文”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在【开始】→【样式】组中单击“对话框启动器”按钮,打开“样式”任务窗格。在列表框中单击“正文”选项右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“修改”选项,打开“修改样式”对话框。
   步骤2:在左下角单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“段落”选项,打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡。在“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项,在“磅值”数值框中输入“2字符”。单击“确定”按钮,关闭“段落”对话框,返回“修改样式”对话框,再单击“确定”按钮,关闭“修改样式”对话框,在“样式”任务窗格中单击“关闭”按钮。
【答案解析】
问答题 7.  为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题1,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项,进入页眉编辑状态。
   步骤2:在【页眉和页脚工具设计】→【插入】组中单击“文档部件”按钮,在弹出下拉列表中选择“域”选项,打开“域”对话框。①在“请选择域”栏的“类别”下拉列表中选择“链接和引用”选项;②在“域名”列表框中选择“StyleRef”选项;③在“域属性”栏的“样式名”列表框中选择“标题1,标题样式一”选项;④单击“确定”按钮,如图所示,在【页眉和页脚工具设计】→【关闭】组中单击“关闭页眉和页脚”按钮。
   
【答案解析】
问答题 8.  在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为“公司业务指标”。
   
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:将光标定位到在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前),按下【Enter】键插入一个空段落。
   步骤2:将光标定位到该空段落中,在【插入】→【插图】组中单击“图表”按钮,打开“插入图表”对话框,在左侧的列表框中选择“折线图”选项,单击“确定”按钮,此时会打开一个Excel窗口,在B1、C1和D1单元格中分别输入“销售额”“成本”“利润”,在A2:A5单元格区域中分别输入“2010年”“2011年”“2012年”“2013年”,在B2:D5单元格区域中分别输入题目中提供的数据,单击“关闭”按钮,关闭Excel表格。
   步骤3:选择图表,在【图表工具布局】→【标签】组中单击“图表标题”按钮,在弹出的下拉列表中选择“图表上方”选项,然后在插入的标题文本框中输入“公司业务指标”。
   步骤4:在快速访问工具栏中单击“保存”按钮,保存“Word.docx”文档。
【答案解析】