问答题 数据处理前需做什么样的准备?
【正确答案】为了保证数据处理工作的优质高效,需要做好数据处理的前期准备工作,前期准备主要集中在人员、制度和工作标准三个方面。
   (1)选择高效率的数据处理人员。选择高效率的数据处理人员是数据处理工作顺利进行的基本保证。选择的人员须达到以下两条要求。一是观念正确,数据处理人员必须态度端正、观念正确,这是保证资料处理有效进行的首要条件。因为,人的行为受观念的指导。只有在正确观念的指导下,人们才能有正确合理的行为。数据处理人员需要树立的观念有两类,一类是现代信息观念,即明确市场信息工作的原则和要求;另一类是实事求是,一切从实际出发的观念,其中实事求是是最基本的要求。二是素质高,数据处理是一项专业性、技术性很强的工作,它对数据处理人员的要求很高。他们不仅需要深入掌握市场经济知识,也要懂得现代信息科学的有关知识,更要掌握一定的现代信息处理技术和方法。除此之外,还必须具有高度的敏感性,广博的知识,广泛的兴趣爱好,较高的综合分析能力,严谨的作风。一般而言,数据处理分析工作需由专职专业人员承担。
   (2)建立完善的制度。数据处理工作制度化是保证数据处理与分析工作有效进行的必要条件。资料处理的规章制度不但要有划分资料处理人员职责的具体规章制度,还要有检查、考核和奖惩方面的规章制度;不但要有业务工作的规则和程序,还要有质量、时间、保密等方面的要求和规定。只有这样,才能确保资料处理的各个方面、各个环节都处于规章制度的约束之下。当然,建立完善的规章制度不是最终目的,重要的是在数据处理工作中严格执行这些制度。
   (3)制定科学的工作标准。数据处理工作本身十分复杂,不仅涉及人员较多,也涉及很多专业技术。若没有科学合理的工作标准,最终形成的资料将会失去应有的价值,甚至给使用者造成危害。所以,必须根据数据资料的类型、特点以及使用要求来确定数据处理中涉及的各种科学标准。
   总之,数据处理是市场凋查中非常重要的一环,涉及的技术细节也很多。在进行具体的数据处理工作之前,不仅需要选择高素质的数据处理人员,也需要建立完善的制度、制定科学的工作标准,才可能保证数据处理工作高效、有序地进行。
【答案解析】