字处理题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容。
    注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    【背景素材】
    为了使我校大学生更好地就业,提高就业能力,我校就业处将于2013年11月26日至2013年11月27日在校体育馆举行大学生专场招聘会,于2013年12月23日至2013年12月24日在校体育馆举行综合人才招聘会,特别邀请各用人单位,企业、机构等前来参加。
    请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份邀请函(邀请函的参考样式请参考[word-邀请函参考样式.docx]文件)。
    请按如下要求,完成邀请函的制作。
问答题     调整文档版面,要求页面高度23厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为3厘米,页边距(左、右)为3厘米。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤1:打开Word 2010,新建一空白文档。 步骤2:根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息。 步骤3:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的'纸张大小'下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择'其他页面大小'命令。 步骤4:打开'页面设置'对话框,在'纸张'选项卡下设置'高度'为'23厘米','宽度'为'27厘米'。 步骤5:设置好后单击'确定'按钮。按照上面同样方式打开'页面设置'对话框中的'页边距'选项卡,根据题目要求进行设置。设置完毕后单击'确定'按钮即可。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题     请根据[Word-邀请函参考样式.docx]文件,调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤:选中标题'人才招聘会'和'邀请函',单击【开始】选项卡下【段落】组中的'居中'按钮,再单击【开始】选项卡下【字体】组中的'字体'按钮,弹出字体对话框,在'字体'选项卡下,设置'中文字体'为'微软雅黑','字号'为'三号','字体颜色'为'黑色'。选中除标题之外的文字部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的'字体'下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择'宋体',在'字号'下拉列表中选择'五号',在'字体颜色'下拉列表中选择'黑色'。
【答案解析】
问答题     并将考生文件夹下的图片[Word-邀请函图片.jpg]设置为邀请函背景。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的'页面颜色'下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择'填充效果'命令,弹出'填充效果'对话框,切换至'图片'选项卡。单击'选择图片'按钮,在弹出的'插入图片'对话框中选择题目中要求的图片。 步骤2:单击'插入'按钮后,即可返回'填充效果'对话框,最后单击'确定'按钮即可完成设置。
【答案解析】
问答题     调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤:选中正文,单击【开始】选项卡下【段落】组中的'段落'按钮,弹出'段落'对话框。在'缩进和间距'选项卡下的'间距'选项中,单击'行距'下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择'1.5倍行距'命令,在'段前'和'段后'微调框中分别设置合适的数值,此处我们分别设为'0.5行'命令。
【答案解析】
问答题     在“尊敬的”之后,插入拟邀请的用人单位,拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”的文件中。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤1:把鼠标的光标放在'尊敬的'之后,单击【邮件】选项卡下【开始合并邮件】组中的 '开始邮件合并'下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择'信函'命令。 步骤2:然后再单击'选择收件人'下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择'使用现有列表'命令。 步骤3:在弹出'选择数据源'对话框之后,选择考生文件夹下的'通讯录.xlsx',单击'打开'按钮。 步骤4:在【编写和插入域】组中单击'插入合并域'下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择'公司'命令。 步骤5:单击【预览结果】组中的'预览结果'按钮,查看效果。 步骤6:最后单击【完成】组中的'完成并合并'下拉按钮即可生成可单独编辑的单个信函。保存此文档为'word-邀请函.docx'文件。
【答案解析】
问答题     邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤:邀请函文档制作完成后单击'保存'按钮保存'Word.docx'文件。
【答案解析】