电子表格题
考生文件夹 按照题目要求再打开相应的命令,完成下面内容,具体要求如下:
注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
问答题
在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:
(1)将sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算费用的合计和所占比例列的内容(百分比型,保留小数点后两位);按费用额的递增顺序计算“排名”列的内容(利用RANK函数);将A2:D9区域格式设置为自动套用格式“表样式浅色2”。
(2)选取“销售区域”列和“所占比例”列(不含“合计”行)的内容建立“分离型三维饼图”,在图表上方插入图表标题为“销售费用统计图”,图例靠上,数据标志显示百分比,设置图表区填充颜色为黄色;将图插入到表的A11:F20单元格区域内,将工作表命名为“销售费用统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
【正确答案】(1)函数计算 步骤1 选中工作表sheet1中的A1:D1单元格,单击【开始】选项卡中的“合并后居中”按钮,设置选中单元格合并,单元格中的文本水平居中对齐。 步骤2 选择B3:B8单元格,单击【开始】选项卡【编辑】分组中的“自动求和”按钮,将自动计算出选择单元格的合计值。 步骤3 将鼠标光标直接定位到C3单元格中,在“编辑栏”中输入“=B3/B9”,按【Enter】键即可计算出所占比例,并使用相同的方法计算出其他项的所占比例。 步骤4 选定C3:C8单元格区域,在【开始】选项卡【单元格】分组中,单击“格式”|“设置单元格格式”命令,在弹出的【单元格格式】对话框“数字”的“分类”中选择“百分比”,在“小数位数”中输入“2”。 步骤5 在D3中输入“=RANK(B3,B3:B8,1)”。其中,RANK是排名函数,整个公式“=RANK(B3,B3:B8,1)”的功能是:“B3”中的数据放在B3:B8的区域中参加排名,“除0以外的其他数字”表示将按升序排名(即最小值排名第一,降序就是最大值排第一)。 步骤6 复制D3中的公式到其他单元格中。特别注意:在复制公式的过程中,要注意公式中的相对地址发生变化。 步骤7 选择A2:D8单元格区域,在【开始】选项卡【样式】分组中单击“套用表格格式”命令,在弹出列表中选择“表样式浅色2”,弹出“套用表格式”对话框,勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮完成操作。 (2)插入图表 步骤1 选取“销售区域”列和“所占比例”列(不含“合计”行),在【插入】|【图表】分组中,选择“饼图”|“分离型三维饼图”。 步骤2 在【图表工具|布局】选项卡【标签】分组中,单击“图表标题”|“图表上方”命令,在图表标题框中输入文本“销售费用统计图”。 步骤3 打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“图例”下拉按钮,在打开的列表中选择“在项部显示图例”。 步骤4 打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“数据标签”下拉按钮,在打开的列表中选择“其他数据标签选项”。弹出【设置数据标签格式】对话框,在“标签选项”选项卡“标签包括”中勾选“百分比”并取消其他选项,单击“关闭”按钮退出对话框。 步骤5 用鼠标右键单击图表区,在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区格式”命令,弹出【设置图表区格式】对话框,在“填充”选项卡中,选择“纯色填充”,在“填充颜色”中选择“黄色”,单击“关闭”按钮完成操作。 步骤6 拖动图表到A11:F20区域内。 步骤7 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售费用统计表”并保存表格。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“洗衣机销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“销售单位”的递增次序和次要关键字“产品名称”的递减次序进行排序,计算不同销售单位的销售总额和销售数量是多少(采用分类汇总方式计算,汇总结果显示在数据下方),保存为EXC.XLSX文件。
【正确答案】步骤1 选择工作表中带数据的单元格,在【开始】选项卡【编辑】分组中,单击“排序和筛选”|“自定义排序”命令,在弹出的【排序】对话框的“主要关键字”中选择“销售单位”,在其后选中“升序”;单击“添加条件”按钮,在“次要关键字”中选择“产品名称”,在其后选择“降序”,单击“确定”按钮完成排序。 步骤2 选择工作表中带数据的单元格,打开【数据】选项卡,在【分级显示】分组中单击“分类汇总”按钮,在弹出对话框的“分类字段”中选择“销售单位”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选定汇总项”中选择“数量”和“销售额(元)”,并选中“汇总结果显示在数据下方”复选框,单击“确定”按钮即可。
【答案解析】