问答题 甲公司是一家在上海证券交易所上市的大型公司。为了完善公司的内部控制,2012年制定了内部控制制度,其要点如下:
(1)为提高工作效率,公司重大资产处置、对外投资和资金调度等事宜统一由总经理审批;
(2)为加快货款回收,允许公司销售部门及其销售人员直接收取货款;
(3)为增强经营活力,允许下属分公司自行决定是否对外提供担保。
要求:
问答题 根据上述资料,回答该公司内部控制制度存在哪些缺陷,并简要说明理由。
【正确答案】该公司制定的内部控制制度存在以下缺陷: 按照内控基本规范的要求,企业在处理“三重一大”问题,即重大决策、重大事项、重要人事任免、大额资金使用上,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。 按照《企业内部控制应用指引第9号——销售业务》的要求,企业应当明确销售、发货、收款等环节的职责和审批权限,按照规定的权限和程序办理销售业务。销售与收款属于不相容岗位,该公司规定允许公司销售部门及销售人员直接收取货款,违背了不相容岗位相互分离的控制要求。 按照《企业内部控制应用指引第12号——担保业务》的要求,企业内设机构未经授权不得办理担保业务。
【答案解析】
问答题 简述企业在销售业务过程中应当关注的风险。
【正确答案】销售业务需关注的主要风险包括: ①销售政策和策略不当、市场预测不准确、销售渠道管理不当等,可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继; ②客户信用管理不到位、结算方式选择不当、账款回收不力等,可能导致销售款项不能收回或遭受欺诈; ③销售过程存在舞弊行为,可能导致企业利益受损。
【答案解析】
问答题 简单列举企业在什么情况下不得提供担保。(至少三条)
【正确答案】企业对担保申请人出现以下情形之一的,不得提供担保: ①担保项目不符合国家法律法规和本企业担保政策的; ②已进入重组、托管、兼并或破产清算程序的; ③财务状况恶化、资不抵债、管理混乱、经营风险较大的; ④与其他企业存在较大经济纠纷,面临法律诉讼且可能承担较大赔偿责任的; ⑤与本企业已经发生过担保纠纷且仍未妥善解决的,或不能及时足额缴纳担保费用的。
【答案解析】