对于授权下载内容和批量下载行为，需要进行下载审批。首先由申请人撰写下载申请报告，注明下载目的、用途、期限、资源数量和责任人，然后提交部门内审核员审核。批准或拒绝下载申请都需要有详细的时间和责任人记录，所有日志记录必须留存备查。