字处理题 李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页:
问答题 1.打开考生文件夹下的Word文档“Word素材.docx”,将其另存为“Word.docx”(.docx为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】步骤1:打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件。
步骤2:单击【文件】选项卡下“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,将文件名修改为“Word”,单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题 2.按照下列要求修改并应用文档中的相关样式:
①首先以文档“样式.docx”中的“标题l”、“标题2”、“标题3”样式的格式替换Word.docx文档中的同名样式。
②将Word.docx文档中“正文”样式的格式修改为首行缩进2字符、仿宋、五号字。
③按下表所列为文档应用样式,并以自动连续编号替换原文中的手动纯文本序号:
【正确答案】步骤1:单击【开始】选项卡下【样式】功能组右下角的对话框启动器按钮,打开“样式”任务窗格。
步骤2:单击窗格最下方的“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框,单击下方的“导入/导出”按钮,弹出“管理器”对话框,单击右侧下方的“关闭文件”按钮,然后再单击“打开文件”按钮,弹出“打开”对话框,右下角选择“所有文件”,浏览并选中考生文件夹下的“样式.docx”文件,单击“打开”按钮,结果如图2.1所示。

步骤3:在“管理器”对话框中,按住Ctrl键同时选中右侧列表框中的“标题1”、“标题2”和“标题3” 样式,然后单击中间的“复制”按钮,在弹出的“对话框”中单击“全是”按钮,然后关闭“管理器”对话框。
步骤4:在【开始】选项卡下【样式】功能组中,鼠标右键单击“正文”样式,在弹出的对话框中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,在“格式”功能区域中,将“字体”设置为“仿宋”,将“字号”修改为“五号”,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“段落”,弹出“段落”设置对话框,在该对话框中将“特殊格式”设置为“首行缩进”,“磅值”设置为“2字符”,单击“确定”按钮,关闭对话框。
步骤5:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“[一二三四五六七八九]、”,单击下方的“更多”按钮,展开扩展选项区域,勾选“使用通配符”复选框,将光标置于“替换为”文本框内,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“样式”命令,弹出“替换样式”对话框,在列表框中选择“标题l”样式,单击“确定”按钮,如图2.2所示,最后单击“全部替换”按钮。

步骤6:将光标置于“替换为”文本框中,单击下方的“不限定格式”,清除“标题l”样式,单击“全部替换”按钮,将原手工编号全部删除,关闭“查找与替换”对话框。
步骤7:在【开始】选项卡下【样式】功能组中鼠标右键单击“标题l”样式,弹出的快捷菜单中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“编号”,弹出“编号和项目符号”对话框,在列表框中选择“一、二、三、……”,单击“确定”按钮,关闭“修改样式”对话框。
步骤8:勾选【视图】选项卡下【显示】功能组中的“导航窗格”复选框,在左侧出现“导航”窗格,定位到第一个标题,选中项目符号“一、”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”命令,将“编号之后”设置为“不特别标注”,如图2.3所示,单击“确定”按钮。

步骤9:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“\([一二三四五六七八九十]@\)”,单击下方的“更多”按钮,展开扩展选项区域,勾选“使用通配符”复选框,将光标置于“替换为”文本框内,单击下方的“格式”按钮。在弹出的级联菜单中选择“样式”命令,弹出“替换样式”对话框,在列表框中选择“标题2”样式,单击“确定”按钮,如图2.4所示,最后单击“全部替换”按钮。

步骤10:将光标置于“替换为”文本框中,单击下方的“不限定格式”,清除“标题2”样式,单击“全部替换”按钮,将原手工编号全部删除,关闭“查找与替换”对话框。
步骤11:在【开始】选项卡下【样式】功能组中鼠标右键单击“标题2”样式,弹出的快捷菜单中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“编号”,弹出“编号和项目符号”对话框,在列表框中选择“(一)、(二)、(三)、……”,单击“确定”按钮。
步骤12:选中项目符号“(一)”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”命令,将“编号之后”设置为“空格”,如图2.5所示,单击“确定”按钮。

步骤13:选中“二、人才队伍建设主要任务”下方的“(四)”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于一”;按照同样的方法为所有标题l下方的标题2编号设置从“(一)”开始。
步骤14:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“[123456789].”(“.”后面注意加空格),单击下方的“更多”按钮,展开扩展选项区域,勾选“使用通配符”复选框,将光标置于“替换为”文本框内,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“样式”命令,弹出“替换样式”对话框,在列表框中选择“标题3”样式,单击“确定”按钮,如图2.6所示,最后单击“全部替换”按钮。

步骤15:将光标置于“替换为”文本框中,单击下方的“不限定格式”,清除“标题3”样式,单击“全部替换”按钮,将原手工编号全部删除,关闭“查找与替换”对话框。
步骤16:在【开始】选项卡下【样式】功能组中鼠标右键单击“标题3”样式,弹出的快捷菜单中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“编号”,弹出“编号和项目符号”对话框,在列表框中选择“1.、2.、3.、……”,单击“确定”按钮。
步骤17:选中项目符号“1.”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”命令,将编号位置设置为“0.75厘米”,将“文本缩进”设置为“0厘米”,将“编号之后”设置为“空格”,如图2.7所示,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题 3.按照下列要求对文档内容进行编辑修改:
①删除正文文档中所有空行和西文(半角)空格(不含编号后用于分隔的空格)。
②在文档的开始处插入“现代型”封面,将“插入目录”标记之前的3段文本分别移动到标题、副标题和文档摘要3个控件文本框中,删除作者和日期两个控件。
③将“专栏:国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本转换为一个与页面同宽的表格,且不指定列宽。应用一个恰当的表格样式,设置表格字体为小五,首行加粗、首行文本垂直水平均居中、且自动重复标题行。
④将表格下方的“注:……”段落内容作为最下方指标“人才贡献率”的脚注,显示在当前页下方,脚注编号格式为①、②……。
⑤根据表格内容,参考下图所示样例,在表格下方嵌入一个图表,要求图表的系列、图表类型、图例、坐标轴及标题、图表区格式等与样例图保持一致,并适当更换图表样式。
【正确答案】步骤1:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,将光标置于“查找内容”文本框中,单击下方的“特殊格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“段落”标记,操作两次。插入两个段落标记符号;然后将光标置于下方的“替换为”文本框中,单击“特殊格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“段落标记”,然后单击“全部替换”按钮(此处可多单击几次,确保所有空白段落都被删除,手动将首页和最后一页的空白段落全部删除),如图2.8所示,关闭对话框。

步骤2:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,将光标置于“查找内容”文本框中,在输入法英文半角状态下按空格键,然后点击格式中的样式选择正文样式,“替换为”保持为空,最后直接单击“全部替换”按钮,将文档中所有空格符号全部删除。
步骤3:单击【插入】选项卡下【页】功能组中的“封面”按钮,在下拉列表中选择“现代型”,将“插入目录”标记之前的3段文本分别剪切粘贴到标题、副标题和文档摘要3个控件文本框中;选中“作者”控件,使用键盘上的Delete键删除,同理删除“日期”控件。
步骤4:选中“专栏:国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,选择“根据窗口调整表格”选项,将“文字分隔位置”设置为“空格”,如图2.9所示,单击“确定”按钮。删除多余的列,选中表格单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自动调整一根据窗口调整表格”。

步骤5:选中表格对象,单击【表格工具/设计】选项卡下【表格样式】功能组中的一种样式;继续选中表格对象,在【开始】选项卡下【字体】功能组中将“字号”设置为“小五”;选中首行文本,在【开始】选项卡下【字体】功能组中单击“加粗””按钮,单击【表格工具/布局】选项卡下【对齐方式】功能组中的“水平居中”按钮,单击右侧【数据】功能组中的“重复标题行”。
步骤6:将光标置于表格最后一行第一个单元格中,单击【引用】选项卡下【脚注】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“脚注和尾注”对话框,将“编号格式”设置为①,②,③……,如图2.10所示,单击“插入”按钮,将“注:……”内容剪切粘贴至脚注位置。

步骤7:将光标置于表格下方,单击【插入】选项卡下【插图】功能组中的“图表”按钮,打开“插入图表”对话框,选择“簇状柱形图”,单击“确定”按钮。
步骤8:将表格中的数据复制到出现的Excel工作簿文件中,如图2.11所示,关闭Excel工作簿对象。

步骤9:选择图表对象,单击【图表工具/布局】选项卡下【标签】功能组中的“图例”按钮,在下拉列表中选择“在顶部显示图例”;单击选中绘图区域中的“系列:人才资源总量”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,弹出“设置数据系列格式”对话框,“分类间距”设置为“500%”,“系列绘制在”选择“次坐标轴”,如图2.12所示,单击“关闭”按钮。

步骤10:选中左侧垂直轴,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,如图2.13所示设置最大值、最小值和主要刻度单位,单击“关闭”按钮。
【答案解析】
问答题 4.在文档封面页后的“插入目录”标记处插入只包含第l、第2两级标题的目录替换“插入目录”标记,目录与序言分别开始于新的一页且位于同节中。
【正确答案】步骤l:选中目录页中的“插入目录”文本框控件,使用键盘上的Delete键删除。
步骤2:单击【引用】选项卡下【目录】功能组中的“目录”按钮,在下拉列表中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框,将下方的“显示级别”调整为“2”,单击“确定”按钮。
步骤3:将光标置于“序言”之前的位置,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“分页符/分页符”。
步骤4:选中正文文本“一、指导方针、战略目标和总体部署”,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“分节符/下一页”。
【答案解析】
问答题 5.封面、目录页、序言页不显示页码。自“一、指导方针、战略目标和总体部署”开始的正文内容另起一页,并插入自l开始的、格式为“一l一、一2一” 的页码,页码位置及页眉内容按下表要求进行添加,最后更新目录。
【正确答案】步骤1:鼠标双击“一、指导方针、战略目标和总体部署”所在页面的页眉位置,进入页眉页脚编辑界面,在【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【导航】功能组中取消选中“链接到前一条页眉”命令,在右侧的【选项】功能组中勾选“奇偶页不同”复选框。
步骤2:在左侧的【页眉和页脚】功能组中单击“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”命令,弹出“页码格式”对话框,将“编号格式”设置为“一l一,一2一,一3一,…”格式,将“起始页码”设置为“一l一”,如图2.14所示,单击“确定”按钮。

步骤3:继续在【页眉和页脚】功能组中单击“页码”按钮,在下拉列表中选择“当前位置/普通数字1”;选中页码内容,单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“右对齐”按钮。
步骤4:将光标置于下方的“偶数页页眉”处,取消选中“链接到前一条页眉”命令,在【页眉和页脚】功能组中单击“页码”按钮,在下拉列表中选择“当前位置/普通数字1”,在全角输入法状态下按空格键输入一个全角空格,然后在上方的【插入】功能组中单击“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“域”,弹出“域”设置对话框,将“类别”选择为“链接和引用”,将“域名”选择为“StyleRef”,在右侧的“样式名”列表框中选择“标题l”,如图2.15所示,单击“确定”按钮关闭对话框。
【答案解析】
问答题 6.参考考生文件夹下的“水印效果示例.jpg”,为文档正文部分页码为奇数的页面添加内容为“传阅档案”的水印效果。
【正确答案】步骤1:双击任一奇数页页眉位置,进入奇数页页眉编辑界面,单击【页面布局】选项卡下【页面背景】功能组中的“水印”按钮,在下拉列表中选择“自定义水印”,弹出“水印”对话框,选择“文字水印”选项,输入文本“传阅档案”,如图2.16所示,然后单击“应用”按钮。
【答案解析】