问答题
阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。
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林明是一家计算机软件公司产品开发部经理。为集中力量开发一种新软件,他从其他项目组选出了5名聪明能干的开发人员组成了一个新的产品开发小组,林明亲自担任小组负责人。5名成员都是大学本科毕业,在各自的工作中都取得了良好的成绩。林明相信他的新项目团队一定能成功地完成开发任务。
但是,一个月过去了,小组的工作进展远远落后于开发计划,而且每周的小组成员会议使得每一位与会者都备受折磨,已快变成了两个相对阵营间的紧张对抗了。林明主张参与性管理,要求每一位小组成员在做出决定时意见要一致。问题是小王和小刘很快就能打定主意,就要求进行下一个议题;而小赵则要求进一步讨论,要求更多的资料,更多的时间进行思考;小李和小孙话虽不多,但他们支持小赵。
林明尽力在双方之间进行平衡。小王和小刘做事有时有点儿鲁莽,不能仔细考虑所做决定的细节;小赵确实也有点儿慢吞吞的,又会使全组陷入没完没了分析的倾向。林明很难决定支持哪一方,因为双方都做出过许多高质量的决定,都取得过良好的开发成绩。
为什么5位聪明能干的开发人员到一起工作却带来了这么多问题?林明陷入了沉思……
问答题
结合你的项目管理经验,分析上述问题产生的可能原因。
【正确答案】
【答案解析】①项目经理没有凝聚力和向心力,项目团队成员之间缺乏信任感; ②项目经理的沟通、协调等方面的软技能不足; ③项目团队成员各自的责任不明确; ④没有成文(或习惯)的工作流程和方法,没有进行团结合作、协同工作的团队文化建设; ⑤项目经理对团队成员没有明确的考核和评价标准,未建立激励机制等 [解析] 项目团队组织建设过程包括两个子过程:①获取合适的人员以组成团队;②建设团队以发挥个人和团队整体的积极性。项目团队建设工作包括提高项目相关人员的技能、改进团队协作和全面改进项目环境,其目标是提高项目的绩效。项目经理应该去招募、建设、维护、激励、领导和启发项目团队以获得团队的高绩效,并达到项目的目标。 在项目的整个生命周期,项目团队建设过程需要项目团队之间建立清晰的、及时的和有效的沟通。项目团队建设的丰要目标包括但不限于以下目标。 ①提高项目团队成员的个人技能,以提高他们完成项目活动的能力,与此同时降低成本、缩短工期、改进质量并提高绩效。 ②提高项目团队成员之间的信任感和凝聚力,以提高士气,降低冲突,促进团队合作。 ③创建动态的、团结合作的团队义化,以促进个人与团队的生产率、团队精神和团队协作,鼓励团队成员之间交叉培训和切磋以共享经验和知识。 成功的团队具有的共同特点:①团队的目标明确,成员清楚自己的工作对目标的贡献;②团队的组织结构清晰,岗位明确;③有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效;④对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公正公开,赏罚分明;⑤有共同制定并遵守的组织纪律;⑥协同工作,善于总结和学习等。 在项目管理环境里,冲突是不可避免的。冲突的根源包括:对稀缺资源的争抢、进度的优先级的不同、每个人不同的工作方式与风格、项目的高压环境、责任模糊、存在多个上级,以及新科技的使用等。对于本案例,可以从沟通管理和人力资源管理两方面分析产生问题的可能原因。 ①项目经理林明作为一名团队管理者(或领导)没有凝聚力和向心力,项目团队成员之间缺乏信任感和凝聚力。 ②项目经理林明在沟通、协调等方面的软技能不足,与团队成员之间的缺少个别沟通。 ③项目团队的组织结构模糊、团队成员各自的责任不明确,即成员不清楚自己的工作对目标的贡献。 ④没有成文(或习惯)的工作流程和方法,没有进行团结合作、协同工作的团队文化建设。 ⑤项目经理对团队成员没有明确的考核和评价标准,未建立激励机制等。
问答题
当在一个团队的环境下处理冲突时,项目经理林明应该认识到冲突具有哪些特点?
【正确答案】
【答案解析】①冲突是自然的,而且要找出一个解决办法; ②冲突是一个团队问题,而不是某人的个人问题; ③应公开地处理冲突: ④冲突的解决应聚焦在问题,而不是人身攻击; ⑤冲突的解决应聚焦在现在,而不是过去 [解析] 在管理项目过程中,最主要的冲突有进度、项目优先级、资源、技术、管理过程、成本和个人冲突7种。团队的基本规则、组织原则、基本标准,以及可行的项目管理经验,如制订项目沟通计划、明确定义角色与岗位,都有助于减少冲突。当在一个团队的环境下处理冲突时,项目经理应该认识到冲突的下列特点。 ①冲突是自然的,而且要找出一个解决办法。 ②冲突是一个团队问题,而不是某人的个人问题。 ③应公开地处理冲突。 ④冲突的解决应聚焦在问题,而不是人身攻击。 ⑤冲突的解决应聚焦在现在,而不是过去。 成功的冲突管理可以大大地提高生产力并促进积极的工作关系。如果冲突得以适当的管理,意见的分歧是有益的,可以增加创造力和做出更好的决策。当分歧变成负面因素时,项目团队成员应负责解决他们相互间的冲突。如果冲突升级,项目经理应帮助团队找出一个满意的解决方案。项目冲突应该被尽早发现,利用私下但直接的、合作的方式来处理冲突。如果冲突持续分裂,那么需要使用正式的处理过程,包括采取惩戒措施。
问答题
请简要说明项目经理林明应采取哪些措施,以避免类似情况的发生。
【正确答案】
【答案解析】①给项目成员宣传组建团队的重要性,建立团结合作、协同工作的团队文化; ②分别与每名团队成员进行沟通,了解每个人的想法,找出没有凝聚力的症结所在,再对症下药: ③将任务分解到每位成员,使每个人都知道自己要做的事情,并建立定期检查的机制; ④建立合理的激励机制,以激发每位团队成员的工作热情; ⑤共同制定并遵守简明有效的工作流程、方法和组织纪律 [解析] 由于IT行业的高技术、人员年轻和流动性大等特点,因此团队建设非常重要。本来一个公司想得到所需的优秀人才就很不容易,然而要将这些优秀人才组成一个团队协同工作就更难了。在项目的失败原因中,团队建设不善甚至分裂占相当的比例,所以项目团队的建设在整个项目管理过程中相当重要。在本案例中,建议项目经理林明采取以下措施以避免类似情况的发生。 ①首先给项目成员宣传组建团队的重要性,建立团结合作、协同工作的团队文化,然后再进行艰苦的团队建设活动。 ②分别与每名团队成员进行沟通,了解每个人的想法,找出没有凝聚力的症结所在,然后再对症下药。 ③将任务分解到每位成员,使每个人都知道自己所要完成的事情,并建立定期检查的机制。 ④建立合理的激励机制,以激发每位团队成员的工作热情。 ⑤共同制定并遵守简明有效的工作流程、方法和组织纪律。