问答题
ABC公司主要从事为中国地区用户提供复印机耗材和零件的供应以及复印机耗材和零件的进口和销售、国际贸易和区内贸易代理。
为了使公司更具竞争力,1999年公司专门设立了物流部门,公司物流部门下设采购、仓库、报关、客服等几个分部。大致工作流程如下:
每月根据销售部门提供的销售计划,采购部门结合前三个月的销售实际和现有库存情况制订订货计划(一个月的实际订货和后两个月的预测),并发送订单,订单发出后开始进行订单的跟踪管理。所订货物到达后由报关员准备相关资料(发票、装箱单、提单等)进行入境备案,备案结束后将货物存放到保税仓库。
在此期间,订单管理人员会将相关的到货信息输入系统,以备客服人员随时了解库存情况并将信息及时传达给客户。客户根据自己的需要选择后通过网上订单发到客户服务部,客服核对订单后,按客户所属的分仓库发货(公司为了顺利开展工作,缩短客户的订货周期,按照区域划分,在国内建立了四个分仓库)。
采购和仓库管理人员根据市场实际销售情况,确定从保税仓库报关调入国内仓库的机器的类型及数量,再由客服部门的客户订单信息和即时销售信息确定调拨到各分仓库的数量和种类。
影响物流工作效率的因素:
①销售预测的不准确。
②市场的进一步扩大和销售策略的改变。
③每种复印机内都有超过2000种的零件,除了常规的消耗零件,其他零件根本无法预计销量和预备库存量。
一直以来,以上问题困惑着物流部门的日常运作,由于物流部和销售、技术、市场等各部门都有非常密切的联系,如果在这个环节上出现问题,会对公司整体运转产生难以估量的损失。请问:
【正确答案】可以从以下几个方面着手
①和用户的沟通要更加密切、及时,且对用户进行ABC分类,在了解各类用户真正需求的前提下,确定相应的服务水平相关参数;
②结合企业的年销售目标,以及行业标准周转率,可以初步计算商品平均库存额度;
③对零部件进行ABC(重点管理法)分类,有时可以结合进行CAV(关键因素分析法)分类。可以对重点零部件或者关键零部件进行相应的控制;
④可以对企业的业务流程进行重组,这可能是关键所在。为了避免不必要的库存,企业的采购等业务都应该在订单的拉动下进行。而不是现在的“每月根据销售部门提供的销售计划,采购部门结合前三个月的销售实际和现有库存情况制订订货计划(一个月的实际订货和后两个月的预测)。”即,企业必须建立适合自己业务流程的供应链;
⑤加强企业物流信息系统的建设,使供应链的各环节都在同一平台上适时地进行信息的传递,加快信息流流转,也可使物流加快。
【答案解析】
【正确答案】安全库存的设定,可以先进行以下工作
①进行缺货成本的计算。对因延期交货、失销、失去客户等情况进行分析和计算,确定利润损失。这样就可以知道一次缺货的损失。如果增加库存的成本少于一次缺货的损失,就应该增加库存。
②可以对安全库存进行计算。当然,企业的安全库存计算需要一个适合的计算模型。对不同的零部件有不同的管理方法。可以先对零部件进行ABC(重点管理法)分类和CAV(关键因素分析法)分类,以确定各种零部件的订货策略,以进行相应模型的选择。然后,根据相应的计算公式,可以计算出相应的安全库存。
【答案解析】