积极主动为群众解决困难和问题，努力为群众排忧解难是我党和政府义不容辞的责任和义务。但是，接手会议很突然，我手上还有很多工作，那么我会尽量协调，多方兼顾，不被影响。首先与之前负责此项工作的同事对接，确定会议开展的具体时间，然后再本着手上工作紧急性与重要性结合，尽快完成手中最为紧急和重要的工作，请求其他同事帮助，力求尽快完成手上工作。
关于解决群众困难会议的开展，我将从以下几点开展：
第一，我会先向领导请示，正确把握这次会议的精神和相关注意事项，同时，也要和原先负责组织的同事进行工作交接，向他询问当前会议的筹办进展情况，以期在接下来的筹办工作中，能够合理协调各个小组的工作，保障会议的顺利开展。
第二，组织会议筹备小组各负责人召开一个简短的会议，与各负责人进行充分的沟通，了解目前各项工作的进展，并做好相关的协调安排。各小组各司其职，分工协作。秘书组负责起草工作会议的总体方案以及要求等；宣传组负责既要在前期进行宣传，让群众积极勇于提出问题，同时也要负责和各大媒体的联络工作以及会场横幅的制作等，以期扩大此次解决群众困难会议的影响力。
第三，在会议进行中，秘书组要做好相关的会议记录工作，后勤组以及安保组也要合理安排相关人员的接待工作以及现场秩序的维护工作，确保会议的顺利开展。
最后，会议结束后，我要认真进行反思总结，并撰写详细的工作报告，包括此次组织会议的经验与不足，上交给领导，以供备案，为以后组织类似的会议提供经验借鉴。