请在[答题] 菜单下选择[进入考生文件夹] 命令, 并按照题目要求完成下面的操作。
注意: 以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升. docx”, 打开该文档, 按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存:
按下列要求进行页面设置: 纸张大小16开, 对称页边距, 上边距2. 5厘米、 下边距2厘米, 内侧边距2. 5厘米、 外侧边距2厘米, 装订线1厘米, 页脚距边界1. 0厘米。
步骤1: 打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升. docx”素材文件。
步骤2: 根据题目要求, 单击[页面布局] 选项卡下[页面设置] 组中的对话框启动器按钮, 在打开的对话框中切换至“纸张”选项卡, 将“纸张大小”设置为16开, 如下图所示。
步骤3: 切换至“页边距”选项卡, 在“页码范围”组中“多页”下拉列表中选择“对称页边距”, 在“页边距”组中将“上”微调框设置为2. 5厘米、 “下”微调框设置为2厘米、 “内侧”微调框设置为2. 5厘米、 “外侧”微调框设置为2厘米、 “装订线”设置为1厘米, 如下图所示。
步骤4: 切换至“版式”选项卡, 将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为1. 0厘米, 单击“确定”按钮, 如下图所示。
书稿中包含3个级别的标题, 分别用“(一级标题) ”“(二级标题) ”“(三级标题) ”字样标出。 对书稿应用样式、 多级列表并对样式格式进行相应修改。
步骤1: 根据题目要求, 分别选中带有“(一级标题) ”“(二级标题) ”“(三级标题) ”提示的整段文字, 为“(一级标题) ”段落应用[开始] 选项卡下[样式] 组中的“标题1”样式, 如下图所示。
步骤2: 用同样的方式分别为“(二级标题) ”“(三级标题) ”所在的整段文字应用“标题2”样式和“标题3”样式。
步骤3: 单击[开始] 选项卡下[样式] 组中的“更改样式”按钮, 在下拉列表中选择“样式集”中的“正式”命令。
步骤4: 单击[开始] 选项卡下[段落] 组中的“多级列表”按钮, 在下拉列表中选择如下图所示的多级列表。
样式应用结束后, 将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题) ”“(一级标题) ”“(三级标题) ”全部删除。
步骤1: 单击[开始] 选项卡下[编辑] 组中的“替换”按钮, 弹出“查找与替换”对话框, 在“查找内容”中输入“(一级标题) ”, “替换为”中不输入任何内容, 单击“全部替换”按钮。
步骤2: 按上述同样的操作方法删除“(二级标题) ”和“(三级标题) ”。
书稿中有若干表格及图片, 分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”“表2-1”“图1-1”“图2-1”的题注, 其中连字符“-”前面的数字代表章号、 “-”后面的数字代表图表的序号, 各章节图和表分别连续编号。 添加完毕, 将样式“题注”的格式修改为仿宋、 小五号字、 居中。
步骤1: 根据题目要求, 将光标插入到表格上方说明文字左侧, 单击[引用] 选项卡下[题注] 组中的“插入题注”按钮, 在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮, 在弹出的对话框中输入“标签”名称为“表”, 单击“确定”按钮, 返回到之前的对话框中, 将“标签”设置为“表”, 然后单击“编号”按钮,在打开的对话框中, 勾选“包含章节号”, 将“章节起始样式”设置为“标题1”, “使用分隔符”设置为“-(连字符) ”, 单击“确定”按钮, 返回到之前的对话框中单击“确定”按钮。
步骤2: 选中添加的题注, 单击[开始] 选项卡下[样式] 组右侧的下三角按钮, 在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式, 并单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择“修改”, 即可打开“修改样式”对话框, 在“格式”组下选择“仿宋”“小五”, 单击“居中”按钮, 勾选“自动更新”复选框, 如下图所示。
在书稿中用红色标出的文字的适当位置, 为前两个表格和前3个图片设置自动引用其题注号。 为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式, 保证表格第1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。
步骤1: 根据题目要求将光标插入到被标红文字的合适位置, 此处以第一处标红文字为例, 将光标插入到“如”字的后面, 单击[引用] 选项卡下[题注] 组中的“交叉引用”按钮, 在打开的对话框中,将“引用类型”设置为“表”, “引用内容”设置为“只有标签和编号”, 在“引用哪一个题注”下选择“表1-1手工记账与会计电算化的区别”, 单击“插入”按钮, 如下图所示。
在书稿的最前面插入目录, 要求包含标题第1—3级及对应页号。 目录、 书稿的每一章均为独立的一节, 每一节的页码均以奇数页为起始页码。
步骤1: 根据题目要求将光标插入到第1页一级标题的左侧, 单击[页面布局] 选项卡下[页面设置] 组中的“分隔符”按钮, 在下拉列表中选择“下一页”。
步骤2: 将光标插入到新页中, 单击[引用] 选项卡下[目录] 组中的“目录”下拉按钮, 在下拉列表中选择“自动目录1”。 选中“目录”字样, 将“目录”前的项目符号设置为“无”, 并更新目录。
步骤3: 用同样的方法为其他的章节分节, 使每一章均为独立的一节。 双击第1页下方的页码处,在[设计] 选项卡下单击[页眉和页脚] 组中的“页码”按钮, 在下拉列表中选择“页面低端”下的“普通数字1”。
步骤4: 单击[设计] 选项卡下[页眉和页脚] 组中的“页码”按钮, 在下拉列表中选择“设置页码格式”, 在打开的对话框中选择“页码编号”组中的“起始页码”并输入“1”, 单击“确定”按钮。
目录与书稿的页码分别独立编排, 目录页码使用大写罗马数字(Ⅰ 、 Ⅱ 、 Ⅲ、 …) , 书稿页码使用阿拉伯数字(1、 2、 3、 …) 且各章节间连续编码。 除目录首页和每章首页不显示页码外, 其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧, 偶数页页码显示在页脚左侧。
步骤1: 根据题目要求将光标插入到目录首页的页码处, 单击[设计] 选项卡下[页眉和页脚] 组中的“页码”下拉按钮, 在下拉列表中选择“设置页码格式”, 在打开的对话框中, 选择“编号格式”大写罗马数字(Ⅰ 、 Ⅱ 、 Ⅲ、 …) , 单击“确定”按钮。
步骤2: 将光标插入到第3章的第1页页码中, 单击[设计] 选项卡下[页眉和页脚] 组中的“页码”按钮, 在下拉列表中选择“设置页码格式”, 在打开的对话框中选择“页码编号”组中的“续前节”, 单击“确定”按钮。 用同样的方法为下方其他章的第1页设置“页码编号”组的“续前节”选项。
步骤3: 将光标插入到目录页的第1页页码中, 在[设计] 选项卡下勾选[选项] 组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框, 并用同样的方法为下方其他章的第1页设置“首页不同”和“奇偶页不同”。
步骤4: 将鼠标光标移至第2页中, 单击[插入] 选项卡下[页眉和页脚] 组中“页码”按钮, 在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字1”。
步骤5: 将鼠标光标移至第3页中, 单击[插入] 选项卡下[页眉和页脚] 组中的“页码”按钮, 在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字3”。 单击“关闭页眉和页脚”按钮。
将考生文件夹下的图片“Tulips. j pg”设置为本文稿的水印, 水印处于书稿页面的中间位置,图片增加“冲蚀”效果。
根据题目要求将光标插入到文稿中, 单击[页面布局] 选项卡下[页面背景] 组中的“水印”下拉按钮, 在下拉列表中选择“自定义水印”, 在打开的对话框中选择“图片水印”选项, 然后单击“选择图片”按钮, 在打开的对话框中选择考生文件夹中的素材“Tulips. j pg”, 单击“插入”按钮, 返回之前的对话框中, 勾选“冲蚀”复选框, 单击“确定”按钮即可。