本题考查档案管理。

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件，因此电子文件的归档是赋予有保存价值的电子文件以档案身份的过程。

故正确答案为D。