问答题 试述组织和员工在职业生涯管理中各自的职责。
【正确答案】(1)组织在员工职业生涯管理中的职责主要包括:帮助员工认识自我、认识职业环境;帮助员工确定职业目标和职业发展道路;帮助员工拟定工作计划、学习与培训计划以及帮助员工确定职位等。要做出切实可行并与企业生存发展密切相连的员工职业生涯规划,公司或企业应从以下几个方面开展工作:
   ①成立职业生涯规划领导专组。由其负责全公司或企业职业生涯规划的领导与指导,为职业生涯规划提供组织保证。企业还可以聘请受过专业培训的专家和顾问来给员工提供专业的咨询服务和专业化的建议。
   ②提供专业的工具和技术。进行职业生涯规划的首要条件是进行自我评估。自我评估就是对员工的个人特征进行分析,主要采用测验的方法和自我反思的方法。公司或企业可向员工提供自我评估的测评表格、量表等测评工具,比如《个性特征问卷》、《鑫项人格物质测验》、《职业举六边形测验》、《职业生涯规划表》等,帮助员工进行价值观、兴趣、技能的自我测评。
   ③提供信息支持。公司或企业可根据员工的工作情况向员工提供企业对其能力和潜力的评估信息。企业向员工提供职业环境和职业发展机会的信息,其中主要提供的是企业内部环境的信息,包括:企业文化、企业规模、组织结构;企业发展战略;企业中的人力资源状况,即目前的人员年龄、专业、学历结构、人力资源发展等。利用这些信息帮助员工分析环境因素对员工职业生涯发展的影响等,使员工职业规划设计更加合理。
   ④设计多重职业生涯路线。企业为帮助员工确定职业发展道路,可设计不同的晋升路线,向员工展示不同的发展路径。公司根据不同岗位的特点和职务发展层次,设计“三线推进”的晋升系列,包括管理系统晋升系列、技术系统晋升系列和业务系统晋升系列。每一系列都设置由低到高的职务晋升路径,并明确每一职位的职责及所需要的经验、知识和技能。
   ⑤提供咨询帮助。公司可定期举办一系列的职业生涯规划研讨会,分别就职业生涯规划中自我评估、目标设置、行动计划等进行研讨;公司举办主题为现代企业员工应该养成良好的职业理念、管理者在职业生涯规划中的作用等专题的讲座。
   ⑥组织相关培训。企业应以员工终生教育为目标,开展多种形式的职业技能、技术继续培训,实现人才的持续发展;深化职工教育改革,建立以高层次岗位培训和继续教育为主的多功能培训体制,创建学习型组织,并加强对青年技术员工的培养。
   ⑦建立激励机制。对公司或企业中表现良好,业绩突出,通过积极完善和提高自我,不断学习进修并给公司创造了效益的员工给以物质和精神上的激励。
   ⑧利用先进的科学技术和电脑软件系统来辅助员工职业生涯规划的设计。如今,软件工程的发展使得提高改善组织的职业计划过程变成可能。
   (2)员工在职业生涯规划中的职责
   ①全面清晰的自我认识。作为员工自身首先要对自己的兴趣爱好、特长、职业技能,人格特征有一个全面、清晰的认识。清楚自己职业生涯的优势与不足。
   ②确定职业发展的目标。设定一个职业生涯发展的方向和目标,可以有针对性地选择一些相应的工作,参加一些有助于提高职业技能的培训。
   ③咨询组织意见,完善职业生涯规划。职业生涯目标的设定并非一成不变,随着环境以及自身认识和需求的变化,有可能作出适当的调整,作为个人不仅要保证目标的长远性和可挑战性,同时也要注重其实现的可能性,适当的调整是职业生涯目标实现的保证。
   ④将个人的职业生涯发展与组织愿景、使命、目标的实现相结合,实现组织发展与个人成长的双重目标。同时,当个人目标与组织愿景、使命相融合的时候,更容易实现自己的职业生涯规划。
【答案解析】