【正确答案】存货档案中的数据是其他系统核算的依据和基础，所以在录入数据时，要考虑相关系统的要求录入合理、科学的数据。需要注意的是存货属性的设置，例如选中外购属性，说明该存货可来自于外购，因此在编制采购订单时，可供选择的存货列表里将包含该存货。而在编制销售订单时，由于该存货的销售属性没有在存货档案中选中，因此可供选择的存货列表里将不包含该存货。这样，一方面可以在存货档案设置中对存货的用途加以控制，避免不合理的应用；另一方面，在相关的应用中，可以简化存货列表，提高处理的效率。因此，在存货档案设置的时候，必须按照存货的各种用途准确设置存货的属性。