案例分析题

 鑫祥公司的目标管理

鑫祥公司决定在整个公司内实施目标管理,并根据目标实施和完成情况,每年进行一次绩效评估。事实上,该公司之前在为销售部门制定奖金系统时已经应用了这种办法。公司通过对比实际销售额与目标销售额,支付给销售人员相应的奖金。这样,销售人员的实际薪资就包括基本工资和个人销售奖金两部分。

公司的销售额大幅度上升,但是却苦了生产部门,他们很难按时完成交货计划。销售部抱怨生产部不能按时交货。鉴于此,总经理和公司高级管理层决定在全公司建立目标管理绩效评估系统。公司管理人员比照另一同类企业,自行设计一套新的目标绩效评估系统,绩效评估系统中生产部门的目标包括按时交货和库存成本两个部分,并就现有的薪资结构提出改革建议。公司改革方案中提到修改基本薪资结构,制定奖金系统,该系统与年度目标挂钩。新的方案执行后,总经理期待能够看到销售业绩的提高。

然而不幸的是,公司的业绩不但没有上升,反而下滑了,而且部门间的矛盾进一步加剧,每个部门都在指责其他部门的问题,公司的客户满意度在下降,利润也在下滑。

请结合案例回答以下问题:


问答题

从目标的性质角度分析,为什么鑫祥公司在全公司运用了目标管理方法,反而导致了公司内部的矛盾加剧和利润下降?

【正确答案】

目标管理中目标应具有如下特征:层次性、网络性、多样性、可考核性、可接受性、富有挑战性和伴随信息反馈性。

①鑫祥公司的目标不具有网络性,各部门的目标互相之间没有联系,只有和组织内上下级之间有联系。

②鑫祥公司的目标不具有多样性,设定的目标不全面。每个部门只专注于对自己非常重要的几个目标。

③鑫祥公司的目标不具有可考核性,修改后的系统仍然存在定性和主观评估。

④鑫祥公司的目标不具有伴随信息反馈性,因为这家公司的传统是一年进行一次绩效评估,目标一旦定下来就不能再改变。所以即使他们发觉有些目标有问题,他们也不会及时地修改。

【答案解析】
问答题

如果你作为鑫祥公司的总经理,请结合目标管理过程的相关内容谈谈如何做才能解决以上问题?

【正确答案】

目标管理的过程包括:

①制定目标;

②明确组织的作用;

③执行目标;

④评价成果;

⑤实行奖惩;

⑥制定新目标并开始新的目标管理循环。

结合鑫祥公司存在的问题,首先在制定目标时应全面,根据总目标制定各分目标,并注意各部门目标的衔接。其次根据鑫祥公司情况,调整目标的期限,在目标出现问题时,及时修改。再次,修改后的系统应明确且责任分明。

【答案解析】