[解析] 清退公文一定要按规定及时清退，清退时影附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行签收手续，并索要收据为凭证。需要清退的公文要单独保管，任何人不得私自摘录其内容，更不得复制存留。在以各种通信方式传递应清退的公文时，只要公文本身没有解密或降密，应一律按原文标注的密级处理。只有C项是正确做法，应排除。