你是社区负责人,你所在的社区周末要开展一场宣传活动,需要20名志愿者参与,现在有三个主题:1.健康咨询入小区;2.反诈骗宣传;3.社区居民微心愿征集。但是有如下三种情况:

1.有50名党员通过公众号进行报名:

2.本周末预报要下雨;

3.你兼职讲解员,周末必须要去;请选择一个活动主题,谈谈如何开展活动。

【正确答案】

题目中的突发情况,都是活动组织中常见的问题,我们必须正面应对。活动组织时一定要做好资源整合和灵活应变,确保活动的成效和群众的满意。具体有以下几点:

第一,我选择活动的主题是“社区反诈骗宣传”。反诈骗宣传是当前社区治理的重要内容,能够有效提升居民的防范意识,因此很有开展的必要。我可以通过案例讲解、互动问答等方式,向居民普及反诈骗知识,增强他们的防范能力。同时,反诈骗宣传具有较强的实用性和紧迫性,因此,我在宣传的过程中,加强其与生活的联系,可以够吸引更多居民参与。

第二,针对志愿者超额报名问题。

第三,针对天气变化问题。天气预报预测周末有雨,我们可以制定应急预案,提前准备雨具和防雨设施,确保活动顺利进行;同时,还可以准备一套室内活动的方案,将活动移至社区活动中心或室内场地,确保活动不受风雨的影响。尤其是,要注意提前联系社区活动中心,准备备用场地,以防原定室内场地因为临时下雨,被其他临时、更紧急的用途征用。

第四,针对个人时间冲突问题。作为兼职的博物馆讲解员,那边工作也很重要,我必须要把个人的时间冲突妥善安排。我可以提前安排社区活动的具体任务,明确各小组的负责人和任务分工,确保活动在我不在场的情况下也能顺利进行,这也是对我组织协调能力的一次挑战和磨练,活动当天,我虽然人在博物馆,但可以在讲解的间隙,通过手机遥控指挥和协调本次反诈宣传活动的开展。

第五,建立反馈机制,持续优化活动组织。在本次活动结束后,我可以通过活动后的问卷调查、居民座谈会等方式,了解居民对活动的意见和建议,及时调整活动内容和组织方式;同时,注重发挥居民的监督作用,确保活动组织公开透明。后期,还可以建立线上的“活动反馈平台”,鼓励居民通过微信、短信等形式提出意见和建议。

【答案解析】