问答题
.WBS
【说明】
M公司承担了某大学图书馆存储及管理系统的开发任务,项目周期4个月。
小陈是M公司的员工,半年前入职。在校期间,小陈跟随导师做过两年的软件开发,具有很好的软件开发基础。领导对小陈很信任,本次任命小陈担任该项目的项目经理。项目立项前,小陈参与了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作。
会议后,相关部门按照要求整理会议所形成的决议和共识,并发给客户等待确认。为了节约时间,小陈根据自己在沟通会议上记录的结果,当晚组织相关人员撰写了软件需求规格说明书。次日便要求设计人员开始进行系统设计,并指出项目组成员必须严格按照进度计划执行,以不辜负领导的期望与嘱托。
项目进行了2个月后,校方主管此业务的新领导到任,并提出了新的信息化管理要求。小陈进行变更代价分析,认为成本超支严重。于是小陈准备不进行范围变更,并将结果通知客户,引起客户不满。
项目进入测试阶段后,M公司开展内部管理审查活动,此项目作为在建项目接受了抽查,项目审查员对该项目提出了多个问题,范围管理方面的问题尤为突出。
问答题
1. 【问题1】
结合本案例,分析小陈在此项目中的项目范围管理方面可能存在的不足。
【正确答案】(1)没有制定项目范围计划。
(2)没有进行范围定义(或没有形成范围说明书)。
(3)没有进行范围确认(或未与项目干系人统一意见就开始设计)。
(4)变更应遵循整体变更流程。
(5)范围管理中与干系人沟通存在问题(或范围变更未与干系人取得统一意见)。
(6)SRS未评审就付诸行动。
【答案解析】
问答题
2. 【问题2】
小陈组织人员撰写的项目WBS如下图所示。
【正确答案】(1)项目的生命周期。把项目可交付物作为分解中的第一层,把子项目安排在第二层。
(2)项目管理工作。
(3)A.在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分
D.工作单元应能分开不同责任者和不同工作内容
E.便于项目管理进行计划、控制的管理需要
F.最低层工作应该具有可比性,是可管理的、可定量检查的。
【答案解析】
问答题
3. 【问题3】
(1)请指出案例中引起范围变更的原因。
(2)一般情况下,造成项目范围变更的主要原因还有哪些?
【正确答案】(1)客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化。
(2)项目环境发生变化(如政府政策发生变化);范围计划编制有错误或遗漏;市场出现了新技术、新手段或新方案;项目实施组织发生了变化。
【答案解析】 范围管理中有几个重要过程:范围定义、制定WBS、范围确认。本题考核制定WBS,WBS题型出现的时候一般都有WBS的图形,考核分解方式、特点、分解原则等。