(1)    物理归档。是指将电子文件实体从电子文件管理系统中转移到档案部门的档案管 理系统中。物理归档又包括脱机归档和在线归档两种方式。脱机归档是指电子文件形成机构 按归档要求将电子文件进行脱机处理，存贮到脱机数字媒体（磁帯、磁盘、光盘等）上，再 向档案部门移交，目前我国电子文件的归档大多采用脱机归档方式。在线归档是指将电子文 件通过网络直接传输给档案部门进行存贮。电子文件的物理归档方式与传统档案归档方式相 似；有章可循，有利于档案部门对归档电子文件的直接管理，防止因管理不善而引起的电子 文件散失，同时减轻了电子文件形成机构的文件管理负担。

(2)    逻辑归档。是指在计算机网络上进行，不改变原存贮方式和位置而实现的将电子 文件的管理权限向档案部门移交的过程。档案部门不接受实体电子文件，仅在计算机网络上 接收归档的电子文件目录，并通过网络对归档的电子文件进行远程控制和管理。逻辑归档方 式不改变归档的电子文件的存贮位置和存贮方式，使之始终保存在生成环境的系统中。电子 文件逻辑归档以后，档案部门拥有了电子文件的管理权限，有权对电子文件进行信息加工和 提供服务。文件形成部门可以利用该文件，但不得对其进行修改和删除。电子文件的逻辑归 档减少了因脱机或在线移交带来的信息失真风险，有利于保证电子文件的完整与真实，并能 够方便电子文件形成部门对归档电子文件信息的利用。

(3)    “双套制”归档。是指除了采用物理归档或逻辑归档方式以外，同时将电子文件制 成相应的纸质文件归档保存。目前，“双套制”归档在我国还较为普遍，其作用是为了防止 在计算机或网络系统出现以外故障时能够确保电子文件的完整性和真实性。但“双套制”归 档的缺点也是显而易见的，如对电子文件形成部门和档案部门都造成了额外的负担。