问答题
阅读以下说明,根据要求回答下列问题。
[说明]
某公司为当地一家书店开发图书资料垂直搜索引擎产品,双方详细约定了合同条款,包括合同金额、产品验收标准等。此项目是该公司独立承担的一个小型项目,项目经理小张兼任项目技术负责人。项目进行到设计阶段后,由于小张从未参与过垂直搜索引擎的产品开发,产品设计方案经过两次评审后仍未能通过。公司决定将小张从该项目组调离,由小李接任该项目的项目经理兼技术负责人。
小李仔细查阅了小张组织撰写的项目范围说明书和产品设计方案后,进行了修改。小李将原定从头开发的方案,修改为通过学习和重用开源代码来实现的方案。小李还相应地修改了小张组织编写的项目范围说明书,将其中按照项目生命周期分解得到的大型分级目录列表形式的WBS改为按照主要可交付物分解的树形结构图形式,减少了WBS的层次。小李提出的设计方案和项目范围说明书,得到了项目干系人的认可,通过了评审。
问答题
结合本案例,判断下列选项的正误(正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”):
①项目范围控制需要按照项目整体变更控制过程来处理。
②项目范围说明书通过了评审,标志着完成了项目范围确认工作。
③小李修改了项目范围说明书,但原有的项目范围管理计划不需要变更。
④小李编写的项目范围说明书中应该包括产品验收标准等重要合同条款。
⑤通过评审后,新项目范围说明书将成为该项目的范围基准。
【正确答案】
【答案解析】①√ ②× ③× ④√ ⑤√
问答题
请分别简述小李和小张组织编写的范围说明书中WBS的表示形式的优缺点及适用场合。
【正确答案】
【答案解析】小李采用分级树形结构WBS表示形式:
优点:层次清晰、直观、结构性很强;
缺点:不易于修改,不易展示出项目全景;
应用场合:通常应用于中小型的应用项目中
小张采用分级目录(列表形式)WBS表示形式;
优点:能够反映出项目所有的工作要素,容量较大,易于装订成册;
缺点:直观性较差;
应用场合:通常应用于大型、复杂的项目中
问答题
结合项目现状,请简述在项目后续工作中小李应如何做好范围控制工作。
【正确答案】
【答案解析】①首先要负责组织建立项目范围基准;
②负责组织范围基准的维护工作,必要时按照公司变更流程变更项目范围;
③做好阶段性项目可交付物的确认工作(或做好项目范围确认工作);
④根据范围基准和测量得到的项目绩效等进行偏差分析,以明确相关变更的原因,确定是否需要采取纠正行动;
⑤负责组织实施项目范围变更、确认变更结果,以及后续项目范围控制等工作;
⑥借助配置管理系统等工具(或技术、方法)对相关项目交付物、文档的变化进行管理