假如你是某IT公司的总经理，你们公司经过长期的讨论，制定了一份详细的战略规划。现在董事局要求你向下安排工作，并传达公司股东的指导意见和想法。于是，你让秘书起草了一份会议通知文件，在这份文件上列出了会议所需要讨论事项的会议议程，并以书面的形式通知各部门的经理参加会议，旨在传达董事局和公司股东的意见和想法，并向他们传达公司的战略规划，要求各部门经理回去召开会议，向各部门员工传达相应的指导思想。你本以为自己可以高枕无忧了，但在后期公司运营过程中，你发现下属的某些工作方向出现问题，与你之前向各部门经理传达的工作有偏差。 上述案例中的沟通方式就属于口头沟通方式的一种。根据上述案例，请回答下列问题：
问答题
什么是口头沟通?本案例涉及的是哪种口头沟通方式?
【正确答案】正确答案：口头沟通是指人们之间的相互交谈。本案例涉及的是正式会议这一口头沟通方式。
【答案解析】
问答题
常见的口头沟通方式有哪些?
【正确答案】正确答案：常见的口头沟通方式如下： (1)面对面交流。 (2)电话交流。 (3)非正式会面。 (4)面谈。 (5)正式会议。 (6)半正式会议。
【答案解析】
问答题
在本案例中，你认为可能是哪种因素影响了你与下属之间的沟通?如何改善目前的问题?
【正确答案】正确答案：有可能影响你与下属之间沟通的因素有： (1)沟通过程中受到干扰。 (2)下属对你的想法有误解。 (3)意外或者故意扭曲。 (4)个人观点的问题。 (5)你的阐述不清晰。 为了改善目前的问题，必须要： (1)加强计划执行过程中的监督工作。 (2)做好充分准备，向下属传达观点。 (3)务必确认好下属是否已经明确自己所传达的信息。 (4)改善传达信息的环境，保障沟通过程无干扰因素。 (5)增强个人与下属的默契。
【答案解析】