有一位老处长要退休了,单位要求这位老处长搬出原来的办公室,但他坚决不同意,领导让你负责去处理这件事,请问你怎么办?
对于即将退休的老处长不愿搬离原来的办公室的问题,我会按如下步骤进行处理:
首先,真诚沟通、了解原因。我会到老处长办公室,与其耐心沟通,了解老处长不愿搬离的原因。看老处长是因为在这个办公室工作多年,习惯了里面的格局,担心搬到其他办公室一时难以适应,所以才不愿意搬离;或者是因为觉得办公室重要东西比较多,老处长担心搬起来不方便,所以才不愿意搬离;还是因为老处长对让其搬离原办公室的做法有误解。所以不愿意搬离。
其次,针对原因,耐心解释,妥善解决问题。如果老处长是因为念旧,已经习惯了待了十几年的办公室,我会和领导协商,保证尽量将新办公室布置成与老处长原来办公室一样的格局,将老处长的办公用品全部搬过去,让其工作起来没有生疏感;如果老处长是因为担心重要的东西比较多,搬离起来很不方便,所以才不愿意搬离,那么我会向老处长保证,搬离工作由我全权负责,我会让搬东西的工作人员在搬东西时小心谨慎,并在一旁监督,保证不出现任何损坏物品或丢失重要文件的情况,一定将物品全部原位放置,请老处长放心;如果老处长对于让其搬离原来办公室的做法有误解,那么我会向老处长解释清楚需要其搬离的重要原因。我会耐心地向老处长说明一方面由于单位最近招了数名新同事,导致工位非常紧张,两个部门合并到一个办公室,工作起来确实不方便,急需工作地点的调整。另一方面由于楼上没有工位,所以新来的副处长在一楼办公,而其他几位领导办公的地点都在老处长办公室附近,这也导致各位领导相互交流和沟通上的不便,调整办公室是希望新领导能更快地融入新集体,能够更好地适应新工作,也方便各位领导相互沟通和交流,将工作做得更好。相信老处长在单位工作几十年应该非常理解。
最后,我将按照老处长的意愿,找后勤部门认真布置老处长的新办公室,并协调一下时间帮助老处长搬到新的办公环境,此外要及时地提供处长所需的工作物品。