问答题 影响控制系统设计的主要因素有哪些?
【正确答案】正确答案:控制是指依据计划检查衡量计划的执行情况,并根据偏差进行纠正的过程。但在组织控制活动时,一般是通过组织的控制系统来完成的。 影响控制系统设计的主要因素有以下几方面: (1)信息。在一个控制系统中,施控者发出的指令是信息,受控者执行指令的反馈也是信息。因此在设计控制系统时必然要考虑信息,尤其要考虑信息的传递方式、反馈方式以及处理方式。控制系统是否有效的关键之一是看信息反馈是否灵敏、正确、有力。对信息反馈灵敏是一个组织活力的体现。正确的信息反馈表明组织正处于有序和正常运行之中。控制系统必须有完善的信息传递机制。 (2)分权。分权是控制的原因之一,控制是分权-的保障。如果管理者在管理中分权不当,权力失控,就会影响控制效率。因此在设计控制系统时,必须保证控制系统能够使分权适当,避免因分权造成内部竞争,组织内部各种矛盾变得更加复杂。 (3)标准。标准是控制的依据,在设计控制系统时,必须制定合理的标准,必须实事求是,科学可行。标准不能太低,低的标准缺乏压力,不利于调动员工的积极性。但也不能过高,标准过高,下级和员工经过努力之后仍然不能达到,就会产生抵触情绪。 (4)控制制度。控制制度决定着控制工作本身的效率,控制制度规定着组织内部控制人员的职责、权力、工作内容和程序等。在设计控制系统时,必须制定完善的控制制度。若控制制度不完善,控制效率肯定低下。 (5)各部门之间的协调程度。控制的最终目标是要保证计划顺利完成,实现组织的目标。在一个较大规模的组织中,组织的目标和计划往往要进行分解,再落实到各个部门中去。在设计控制系统时,必须保证各部门之间的工作协调,防止在目标分解和执行过程中,使各部门工作不一致,甚至相互冲突。
【答案解析】