【正确答案】视频会议操作方便且成本较低，能有效提高机关工作效率。但是由于视频会议主要依托于互联网运行，如果网络不满足或系统出现故障，很容易造成图像和声音不连贯的问题，严重影响会议的效果。身为会议的组织者，我会迅速采取措施，保证会议的正常进行。 首先，迅速联系技术部门的工作人员，说明情况，要求其尽快查明原因，全力抢修。同时，安排工作人员与各参会单位的会务人员取得联系，了解视频和音频效果，将问题汇总，提供给技术人员。我会随时与技术人员保持联系，获取检修进展。 其次，如果只是个别单位出现视频效果不佳的情况，可不中断会议，保证会议按既定流程进行。并且我会安排专人上传和分发与会议有关的文字材料，让与会人员熟悉和了解会议的流程和主题。会议全程也会进行录制，在会后发给各单位做进一步学习。 再次，如果问题比较严重，且预计抢修时间较长，则可适当调整会议流程。请示领导后，暂停会议，通过电话向各分会场解释故障原因与抢修的进展。在全力抢修设备的过程中，可以通过电话会议的形式来宣讲一些会议的主题和会议的流程等，这样可以不影响视频会议的召开，节省会议召开的时间。如果抢修设备的时间过长，我会向领导请示，就近更换具备视频会议功能的场地。 最后，视频与音响设备调试好后，派专人负责与监控设备运行，避免类似的设备故障再次发生。会议结束后，要及时向领导报告处理情况。同时，在今后的会议流程当中，要准备好应急预案，避免类似的设备事故再次发生。