问答题
试题三(25分)
阅读以下说明,请回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某单位甲建设数据中心管理系统,与乙公司签订了单价建设合同,与丙公司签订了监理合同。建设合同中规定:系统提供的网络带宽不低于2Mbps,操作响应时间不超过5秒,可支持的最大并发用户数不少于5000个。
乙公司项目经理张某根据项目要求编写了范围说明书,将Web服务器和数据库服务器部署在一个小型机上,并编制了WBS字典,其中规定服务器安装要在10月5日前完成,主要性能指标为响应时间不超过5秒,可支持最大并发用户数不少于5000个。
在现场设备安装调试前,建设方技术总监与张某沟通,要求提高系统可支持的最大并发用户数至10000个并说明了原因。张某为此邀请乙公司技术总监和相关技术人员进行了商讨并制定了新的技术方案,该方案中建议用两台小型机分别担当Web服务器和数据库服务器。
乙公司技术总监批准了该方案,随后报建设方领导出具意见,建设方领导也批准了新方案。张某按照批准的新方案重新采购、安装和调试了设备。项目完成后,建设方代表对系统的性能指标满意,但不同意追加投资。乙公司为此请丙公司出面协调,然而丙公司总监以对新技术方案不了解为由拒绝在项目验收报告上签字。
问答题
[问题1](5分)
结合本案例,判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写‘√”,错误的选项填写“×”)
(1)技术方案调整属于技术变更,应由建设方和承建方技术负责人最终审批。 ( )
(2)张某编制的WBS字典不符合项目管理文件规范。 ( )
(3)甲、乙双方可对所签订的合同的效力约定生效或解除条件。 ( )
(4)对于单价建设合同,技术方案的调整不涉及合同变更。 ( )
(5)签订监理合同后,建设方不能再提出技术指标变更要求,应由监理方提出。 ( )
【正确答案】 (1)× (2)√ (3)√ (4)× (5)×
【答案解析】 本题考查项目的技术方案变更和合同管理等相关理论与应用。考生应结合案例的背景,综合运用理论知识和实践经验回答问题。
本题是判断题,要求考生仔细分析案例,对所给陈述做出正确或错误的判定。
(1)技术方案调整属于技术变更,项目组应遵循规范的变更流程,由变更控制委员会负责最终审批。根据本案例的描述,变更控制委员会应由监理、建设方和承建方共同组成。因此本陈述是错误的。
(2)项目管理文件规定,WBS字典是项目规范说明书的一部分,可以据此对要创建和审查的产品进行检查,看是否是在己批准的项目范围内。本案例,乙公司项目经理张某对服务器安装的WBS字典描述,性能出现变更,并未经过审批,不符合项目管理文件规范。因此本陈述正确。
(3)签订合同的双方可以对合同的效力约定生效或解除条件,不需要监理方参与。因此本陈述是对的。
(4)技术方案的调整有可能涉及项目的范围、进度、成本和质量等方面的变化,合同的相关部分也要随之改变。因此本陈述是错误的。
(5)签订监理合同后,建设方可以再提出技术指标变更要求,但该变更要求必须经由监理、建设方和承建方共同组成的变更控制委员会批准,相关的合同也要随之变更。因此本陈述是错误的。
问答题
[问题2](8分)
请指出案例中的技术方案调整可能涉及哪些类型的项目变更。
【正确答案】 (1)范围变更
(2)进度变更
(3)成本变更
(4)质量变更
(5)合同变更
(6)整体变更
【答案解析】 技术方案的调整有可能带来性能的变化,从而带来项目范围的变更;采用不同的技术方案还可能导致所需成本、进度和项目质量的不同,因此可能会有成本变更、进度变更、质量变更;项目的范围、成本、进度和质量等发生变更了,合同的相关部分也要随之发生变更。
问答题
[问题3](12分)
请简要分析案例中技术方案变更过程中存在的问题并提出改正建议。
【正确答案】 存在的问题:
(1)建设方技术总监提出的变更要求不是书面的、正式的变更请求。
(2)未建立变更控制委员会和变更控制流程。
(3)监理方应介入变更控制。
(4)未对技术方案的变更进行变更影响评估。
(5)在技术方案变更和实施之前未进行合同变更。
改正建议:
(1)建设方应就技术指标的调整提出正式的书面变更申请。
(2)变更控制委员会应由监理、建设方和承建方共同组成。
(3)监理方首先对变更申请提出处理意见。
(4)在审批新技术方案前应评估该方案对范围、进度、质量和成本的影响。
(5)在实施新技术方案前应先按照变更流程对合同执行变更。
【答案解析】 本案例中技术方案变更过程中存在的主要问题就是变更没有按照规范的变更流程进行。具体问题有:
(1)建设方技术总监仅是与乙公司的项目经理张某沟通提出技术变更,所提出的变更要求不是书面的、正式的变更请求。
(2)未建立变更控制委员会和变更控制流程。
(3)监理方没有介入变更控制,导致丙公司最后不予验收。
(4)未对技术方案的变更进行变更影响评估,如项目范围、进度、成本和质量等方面的变更。
(5)在技术方案变更和实施之前末进行合同变更。
针对本案例中存在的变更控制和合同管理方面的问题,提出下列改正建议:
(1)建设方应就技术指标的调整提出正式的书面变更申请。
(2)变更控制委员会应由监理、建设方和承建方共同组成。
(3)监理方首先对变更申请提出处理意见。
(4)在审批新技术方案前应评估该方案对范围、进度、质量和成本的影响。
(5)在实施新技术方案前应先按照变更流程对合同执行变更。