问答题
请在[答题]菜单下选择命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档“Word.docx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word.docx”保存文档。
[背景素材]
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述，利用Microsoft
Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word—海报参考样式.docx”文件)，要求如下：
问答题
调整文档版面，要求页面高度为35厘米，页面宽度为27厘米，页边距(上、下)为5厘米，页边距(左、右)为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。
【正确答案】答案考生文件夹 步骤1：打开考生文件夹下的“Word.docx”文档。
步骤2：根据题目要求调整文档版面。单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“页面设置”按钮。打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，在其中设置高度为35厘米，宽度为27厘米，设置好后单击“确定”按钮，如图1所示。
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图1
步骤3：按照上面同样的方式，选择“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，根据题目要求在“页边距”选项卡的“上”和“下”微调框中皆设置为5厘米，在“左”和“右”微调框中皆设置为3厘米，然后单击“确定”按钮，如图2所示。
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图2
步骤4：单击[页面布局]选项卡下[页面背景]组中的“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框。选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开“插入图片”对话框，从目标文件中选择“Word-海报背景图片.jpg”。设置完毕后单击“确定”按钮，如图3所示。
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图3
步骤5：实际填充效果如图4所示。
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图4
【答案解析】
问答题
根据“Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
【正确答案】步骤：根据“Word-海报参考样式.docx”文件，选中标题“领慧讲堂就业讲座”，单击[开始]选项卡下[字体]组中的“字体”下拉按钮，选择“华文琥珀”，在“字号”下拉列表中选择“初号”，在“字体颜色”下拉列表中选择“红色”，单击[段落]组的“居中”按钮使其居中。按照同样的方式设置正文部分的字体，这里把正文部分的字体设置为“宋体”“二号”，颜色为“深蓝”和“白色，文字1”；“欢迎踊跃参加”设置为“华文行楷”“初号”“白色，文字1”，实际效果如图5所示。
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图5
【答案解析】
问答题
根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”“报告人”“报告日期”“报告时间”“报告地点”信息的段落间距。
【正确答案】步骤1：选中“报告题目…‘报告人”“报告日期”“报告时间…报告地点”所在的段落信息，单击[开始]选项卡下[段落]组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，从中选择合适的行距，此处选择“单倍行距”；在“段前”和“段后”微调框中皆设置为“0行”；在“缩进”组中，选择“特殊格式”下拉列表中的“首行缩进”，并在右侧对应的“磅值”下拉列表中选择“3.5字符”。
步骤2：选中“欢迎大家踊跃参加”字样，单击[开始]选项卡下[段落]组中的“居中”按钮，使其居中显示。按照同样的方式设置“主办：校学工处”为右对齐。
步骤3：步骤1和步骤2的实际操作效果如图6所示。
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图6
【答案解析】
问答题
在“报告人：”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
【正确答案】步骤：在“报告人：”位置后面输入报告人“赵蕈”，如图7所示。
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图7
【答案解析】
问答题
在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。
【正确答案】步骤1：将光标置于“主办：校学工处”位置后面，单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分隔符”按钮，选择“分节符”中的“下一页”即可另起一页。
步骤：2：选择第二页，单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“A4”，然后单击“确定”按钮，如图8所示。
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图8
步骤3：切换至“页边距”选项卡，选择“纸张方向”选项组下的“横向”，如图9所示。
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图9
步骤4：单击[页面设置]组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“普通”，如图10所示。
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图10
【答案解析】
问答题
在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件)，要求表格内容引用Excel文件中的内容，若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
【正确答案】步骤1：打开“Word-活动日程安排.xlsx”，选中表格中的所有内容，按“Ctrl+C”键复制所选内容，如图11所示。
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图11
步骤2：切换到“Word.docx”文件中，单击[开始]选项卡下[粘贴]组中的“选择性粘贴”按钮，弹出“选择性粘贴”对话框。选择“粘贴链接”，在“形式”下拉列表中选择“Microsoft Excel工作表对象”，然后单击“确定”按钮，如图12所示。
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图12
步骤3：单击“确定”按钮后的实际效果如图13所示。若更改“Word-活动日程安排.xlsx”文字单元格的内容，则Word文档中的信息也同步更新。
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图13
【答案解析】
问答题
在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。
【正确答案】步骤1：将光标置于“报名流程”字样后，单击[插入]选项卡下[插图]组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择“流程”中的“基本流程”，然后单击“确定”按钮，如图14所示。
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图14
步骤2：选中如图15所示的圆角矩形，然后单击[SmanArt]中[设计]选项卡下[创建图形]组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”，设置完毕后，即可得到与参考样式相匹配的图形。
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图15
步骤3：在“文本”中输入相应的流程名称，如图16所示。
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图16
步骤4：在“学工处报名”所处的文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“形状填充”下拉按钮，选择“标准色”中的“红色”。按照同样的方法依次设置后三个文本框的填充颜色为“浅绿”“紫色”“浅蓝”，效果如图17所示。
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图17
【答案解析】
问答题
设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
【正确答案】步骤1：选中“赵”，单击[插入]选项卡下[文本]组中的“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框。在“位置”组中选择“下沉”，单击“选项”组中的“字体”下拉按钮，选择“+中文正文”，并将“下沉行数”微调框设置为“3”，然后单击“确认”按钮，如图18所示。
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图18
步骤2：按照前述同样的方式把“报告人介绍”段落下面的文字字体颜色设置为“白色，背景1”，设置后的效果如图19所示。
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图19
【答案解析】
问答题
更换报告人照片为考生文件夹下的“Pic2.jpg”照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。
【正确答案】步骤：选中图片，在[图片工具]的[格式]选项卡下，单击[调整]组中的“更改图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择照片“Pic2.jpg”，单击“插入”按钮，实现图片的更改，并拖动图片到恰当位置，实际效果如图20所示。
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图20
【答案解析】
问答题
保存本次活动的宣传海报设计为“Word.docx”。
【正确答案】步骤：单击“保存”按钮，保存本次的宣传海报设计为“Word.docx”文件。
【答案解析】