结构推理 如何编制汇总记账凭证?
【正确答案】汇总记账凭证也是一种记账凭证,它是根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期汇总编制而成,其种类可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。
   各种汇总记账凭证的编制方法如下:
   汇总收款凭证是对收款凭证进行的汇总,收款凭证的借方科目均是现金或银行存款,根据这一特征,可以把现金收款凭证放到一起,汇总现金科目的借方发生额以及对应科目的贷方发生额,并据以编制汇总收款凭证;可以把银行存款收款凭证放到一起,汇总银行存款科目的借方发生额以及对应科目的贷方发生额,并据以编制汇总收款凭证。
   汇总付款凭证是对付款凭证进行的汇总,付款凭证的贷方科目均是现金或银行存款,根据这一特征,可以把现金付款凭证放到一起,汇总现金科目的贷方发生额以及对应科目的借方发生额,并据以编制汇总付款凭证;可以把银行存款付款凭证放到一起,汇总银行存款科目的贷方发生额以及对应科目的借方发生额,并据以编制汇总付款凭证。
   汇总转账凭证是对转账凭证进行的汇总,因转账凭证本身借方或贷方科目均不固定,所以应另选汇总方法。
   一般情况下,可按转账凭证的贷方科目进行汇总,即在所有的转账凭证中,将贷方科目相同的凭证放在一起,汇总该科目的贷方发生额及其对应科目的借方发生额。如果某张凭证的贷方科目,在其他凭证上没有与之相同的会计科目,则不需要汇总,而是直接登记总账。这里有一个问题值得注意,即一借多贷的转账凭证,应被使用多次,即有一个贷方科目,就有可能参加一次汇总,有两个贷方科目,就有可能参加两次汇总。究竟编制多少张汇总转账凭证,要看所有转账凭证中贷方科目的个数,也就是说其张数是不固定的。
【答案解析】