遇到题目中所说的情况需要冷静判断，果断处理，具体解决办法如下：

第一，要认真倾听，记录好领导在电话中的工作安排。要了解清楚紧急会议需要准备的材料，会议的时间、地点及要通知的人员。同时了解会议的时间、内容与新闻发布会的时间、内容是否有冲突。如果会议的时间、内容与新闻发布会的时间、内容不冲突，进一步请示领导，新闻发布会是否需要取消。

第二，如果领导考虑后决定新闻发布会不用取消，我将如期做好新闻发布会的前期准备工作;如果确实情况特殊，新闻发布会需要取消，我将及时通知各参加新闻发布会的媒体，耐心解释，说明情况，避免带来不良的社会影响。

第三，要及时准备紧急会议的材料，通知参会的人员，同时布置好会场。因为工作量比较大，头绪比较多，时间比较紧张，可以发动在单位的同事一起来完成这项工作。

第四，安排好紧急会议有关的事项后，我将根据领导之前的行程安排，与相应的人员一一联系，说明情况，告知他们行程有变化。

总之，作为领导的秘书，要能服从领导的工作安排，以工作为重，根据轻重缓急原则处理好各种事务，做好领导的左膀右臂。