电子表格题
. 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的计算机可以使用。他在这台计算机中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级3个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿中。
请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
问答题
1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第1列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹，以使工作表更加美观。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：打开“学生成绩单.xlsx”工作簿，选择“学号”列，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”选项，单击“确定”按钮。
步骤2：选择D2:L19单元格区域，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在小数位数数值框中输入“2”，单击“确定”按钮。
步骤3：选择A1:L19单元格区域，在【开始】→【单元格】组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表的“单元格大小”栏中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，在“行高”数值框中输入“18”，单击“确定”按钮，关闭“行高”对话框。
步骤4：选择A～L列，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”选项，打开“列宽”对话框，在“列宽”数值框中输入“10”，单击“确定”按钮，关闭“列宽”对话框。
步骤5：选择A1:L19单元格区域，在【开始】→【字体】组中的“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项；在“字号”下拉列表框中选择“12”选项；在【开始】→【对齐方式】组中单击“居中”和“垂直居中”按钮。
步骤6：选择A1:L19单元格区域，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“预置”栏中单击“外边框”和“内部”按钮。单击“填充”选项卡，在“背景色”栏中选择“绿色”选项，设置完毕后单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。
步骤1：打开“学生成绩单.xlsx”工作簿，选择“学号”列，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”选项，单击“确定”按钮。
步骤2：选择D2:L19单元格区域，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在小数位数数值框中输入“2”，单击“确定”按钮。
步骤3：选择A1:L19单元格区域，在【开始】→【单元格】组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表的“单元格大小”栏中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，在“行高”数值框中输入“18”，单击“确定”按钮，关闭“行高”对话框。
步骤4：选择A～L列，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”选项，打开“列宽”对话框，在“列宽”数值框中输入“10”，单击“确定”按钮，关闭“列宽”对话框。
步骤5：选择A1:L19单元格区域，在【开始】→【字体】组中的“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项；在“字号”下拉列表框中选择“12”选项；在【开始】→【对齐方式】组中单击“居中”和“垂直居中”按钮。
步骤6：选择A1:L19单元格区域，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“预置”栏中单击“外边框”和“内部”按钮。单击“填充”选项卡，在“背景色”栏中选择“绿色”选项，设置完毕后单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。
【答案解析】
问答题
2. 利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语3科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他4科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择D2:F19单元格区域，在【开始】→【样式】组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在弹出的子列表中选择“其他规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。
步骤2：①在“选择规则类型”栏中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项；②在“编辑规则说明”下方“只为满足以下条件的单元格设置格式”下拉列表框中选择“单元格值”选项，③在右侧的下拉列表框中选择“大于或等于”选项，④在右侧的文本框中输入“110”；⑤单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框；⑥单击“填充”选项卡；⑦在“背景色”栏中选择“红色”选项。⑧单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框，返回“新建格式规则”对话框；⑨单击“确定”按钮关闭“新建格式规则”对话框，如图所示。
步骤1：选择D2:F19单元格区域，在【开始】→【样式】组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在弹出的子列表中选择“其他规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。
步骤2：①在“选择规则类型”栏中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项；②在“编辑规则说明”下方“只为满足以下条件的单元格设置格式”下拉列表框中选择“单元格值”选项，③在右侧的下拉列表框中选择“大于或等于”选项，④在右侧的文本框中输入“110”；⑤单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框；⑥单击“填充”选项卡；⑦在“背景色”栏中选择“红色”选项。⑧单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框，返回“新建格式规则”对话框；⑨单击“确定”按钮关闭“新建格式规则”对话框，如图所示。
【答案解析】
问答题
3. 利用SUM和AVERAGE函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：单击K2单元格，在其对应的编辑栏中输入“=SUM(D2:J2)”，按【Enter】键后该单元格值显示为“629.50”，双击K2右下角的填充柄完成总分的填充。
步骤2：单击L2单元格，在其对应的编辑栏中输入“=AVERAGE(D2:J2)”，按【Enter】键后该单元格值显示为“89.93”，双击L2右下角的填充柄完成平均分的填充。
步骤1：单击K2单元格，在其对应的编辑栏中输入“=SUM(D2:J2)”，按【Enter】键后该单元格值显示为“629.50”，双击K2右下角的填充柄完成总分的填充。
步骤2：单击L2单元格，在其对应的编辑栏中输入“=AVERAGE(D2:J2)”，按【Enter】键后该单元格值显示为“89.93”，双击L2右下角的填充柄完成平均分的填充。
【答案解析】
问答题
4. 学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数查找每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中，“学号”的3、4位对应班级如下。
01 1班
02 2班
03 3班
01 1班
02 2班
03 3班
【正确答案】【解题步骤】
单击C2单元格，在其对应的编辑栏中输入“=MID(A2,4,1)&"班"”，按【Enter】键后该单元格值显示为“3班”，双击C2右下角的填充柄完成班级的填充。
单击C2单元格，在其对应的编辑栏中输入“=MID(A2,4,1)&"班"”，按【Enter】键后该单元格值显示为“3班”，双击C2右下角的填充柄完成班级的填充。
【答案解析】
问答题
5. 复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在“第一学期期末成绩”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，打开“移动或复制工作表”对话框。①在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”选项；②单击选中“建立副本”复选框；③单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：在“第一学期期末成绩”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，打开“移动或复制工作表”对话框。①在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”选项；②单击选中“建立副本”复选框；③单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择C2:C19单元格区域，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“升序”按钮，打开“排序提醒”对话框，在“给出排序依据”栏中单击选中“扩展选定区域”单选项，单击“排序”按钮后即可完成数据排序。
步骤2：选择A1:L19单元格区域，在【数据】→【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“班级”选项；在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项；在“选定汇总项”组中单击选中“语文”“数学”“英语”“生物”“地理”“历史”“政治”复选框。单击选中“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮后即可完成分类汇总。
步骤1：选择C2:C19单元格区域，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“升序”按钮，打开“排序提醒”对话框，在“给出排序依据”栏中单击选中“扩展选定区域”单选项，单击“排序”按钮后即可完成数据排序。
步骤2：选择A1:L19单元格区域，在【数据】→【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“班级”选项；在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项；在“选定汇总项”组中单击选中“语文”“数学”“英语”“生物”“地理”“历史”“政治”复选框。单击选中“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮后即可完成分类汇总。
【答案解析】
问答题
7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择A1:L22单元格区域，在【数据】→【分级显示】组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。
步骤2：在【插入】→【图表】组中单击“柱形图”按钮，在弹出的下拉列表的“二维柱形图”栏中选择“簇状柱形图”选项，即可在工作表中生成一个图表。
步骤3：选择新生成的图表，在【图表工具设计】→【位置】组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框。①单击选中“新工作表”单选项；②在右侧的文本框中输入“柱状分析图”；③单击“确定”按钮，如图所示，即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。
步骤1：选择A1:L22单元格区域，在【数据】→【分级显示】组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。
步骤2：在【插入】→【图表】组中单击“柱形图”按钮，在弹出的下拉列表的“二维柱形图”栏中选择“簇状柱形图”选项，即可在工作表中生成一个图表。
步骤3：选择新生成的图表，在【图表工具设计】→【位置】组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框。①单击选中“新工作表”单选项；②在右侧的文本框中输入“柱状分析图”；③单击“确定”按钮，如图所示，即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。
【答案解析】