字处理题 考生文件夹
    刘老师正准备制作家长会通知,根据考生文件夹下的相关资料及示例,按下列要求帮助刘老师完成编辑操作:
问答题     将考生文件夹下的“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),除特殊指定外,后续操作均基于此文件,否则不得分。
 
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Word素材.docx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中,删除文件名中的“素材”两个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题     将纸张大小设为A4,上、左、右页边距均为2.5厘米,下页边距2厘米,页眉、页脚分别距边界1厘米。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:执行“页面布局”→“页面设置”→“纸张大小”→“其他页面大小”命令,在弹出的对话框中,单击“纸张”选项卡,选择纸张大小为“A4”。 步骤2:切换到“页边距”选项卡,将上、左、右页边距均设置为2.5厘米,下页边距设置为2厘米。 步骤3:切换到“版式”选项卡,将页眉、页脚边距均设置为1厘米,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     插入“空白(三栏)”型页眉,在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”,删除中间的内容控件,在右侧插入考生文件夹下的图片“Logo.gif”代替原来的内容控件,适当剪裁图片的长度,使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2.25磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚,输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街55号邮编:100871”。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:执行“插入”→“页眉和页脚”→“页眉”→“空白(三栏)”命令。 步骤2:在页眉编辑状态下单击左侧的“键入文字”,输入“北京市向阳路中学”。右击中间的“键入文字”,选择“删除内容控件”命令。选中右侧的“键入文字”,执行“插入”→“插图”→“图片”命令,找到并选中考生文件夹下的图片文件“Logo.gif”,单击“插入”按钮。执行“格式”→“大小”→“裁剪”→“裁剪”命令,将图片裁剪成合适的大小,使页眉内容可以在一行中显示。 步骤3:选中页眉中的文字和图片,执行“开始”→“段落”→“边框”→“边框和底纹”命令,在弹出的对话框中,将“样式”修改为上宽下细的双线型,颜色选择“标准红色”,宽度选择“2.25磅”,在右侧的预览区域单击下框线对应按钮,再单击“确定”按钮。 步骤4:执行“设计”→“页眉和页脚”→“页脚”→“瓷砖型”命令。 步骤5:在页脚编辑状态下单击“键入公司地址”,输入“北京市海淀区中关村北大街55号邮编:100871”,并删除后面的页码。 步骤6:按下Esc键,回到正文编辑状态。
【答案解析】
问答题     对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作:根据窗口大小自动调整表格宽度,且令语文、数学、英语、物理、化学五科成绩所在的列等宽。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:找到“期中考试成绩报告单”表,选中表格,执行“布局”→“自动调整”→“根据窗口自动调整表格”命令。 步骤2:选中“语文”“数学”“英语”“物理”“化学”5列共15个单元格,执行“表格工具”→“布局”→“单元格大小”→“分布列”命令。
【答案解析】
问答题     将通知最后的蓝色文本转换为一个6行6列的表格,并参照考生文件夹下的文档“回执样例.png”进行版式设置。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:打开考生文件夹下的“回执样例”观察样列,将光标定位在蓝色字体下方空行处,执行“插入”→“表格”→“插入表格”命令,在弹出的对话框中将列数改为“6”,行数改为“6”,单击“确定”按钮。 步骤2:选中表格第1行并右击,选择“合并单元格”命令,重复上述步骤,把表格内需要合并的单元格进行合并,按照样例的效果,将蓝色文字移入表格内对应的单元格中,并做适当的调整。 步骤3:将光标定位到表格第6行的第1个单元格中,执行“布局”→“对齐方式”→“文字方向”命令,按照样例的效果,适当调整单元格宽度和高度。 步骤4:选中整个表格,执行“布局”→“对齐方式”→“水平居中”命令,在“开始”→“字体”功能组中,将字体改成“宋体”,颜色改成“黑色”,字号改成“11”。单独选中表格第1行,将字号改成“四号”,文字效果改成“加粗”;选中第4行,文字效果改成“加粗”;选中第5行,执行“开始”→“段落”→“右对齐”命令,再将光标定位在第5行末尾,按两次空格键。 步骤5:选中表格第1行并右击,选择“边框和底纹”命令,在打开的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡,“样式”选择“一短一长虚线”,“宽度”选择“1.5磅”,在右侧的“预览”区中只保留“上框线”,再将“样式”改为“一深一浅斜花线”,“颜色”选择“标准紫色”,在右侧的“预览”窗口中选中“下框线”,单击“确定”按钮。 步骤6:选中表格第2~6行的内容,执行“开始”→“段落”→“边框与底纹”命令,在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡,“样式”选择“一深一浅斜花线”,“颜色”选择“标准紫色”,在右侧的“预览”区中选中上、下、左、右框线,再将“样式”改成“单细线”,“颜色”选择“标准紫色”,在右侧的“预览”窗口中选中中间的横线和竖线,单击“确定”按钮。 注意:此处一定不要怕麻烦,如果在预览区的显示效果不正确,需要重复操作。 步骤7:最后再参考样例的效果,对表格进行调整。
【答案解析】
问答题     在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名,在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分,以及各种的班级平均分,要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表.xlsx”中。(提示:班级各科平均分位于成绩表的最后一行)
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位在正文第2行“尊敬的”和“学生家长”之间的空白处。 步骤2:执行“邮件”→“开始邮件合并”→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令,打开“邮件合并”向导对话框。 步骤3:在向导的第1步,直接单击“下一步”按钮。 步骤4:在向导的第2步,直接单击“下一步”按钮。 步骤5:在向导的第3步,单击“浏览”按钮,在打开的“选取数据源”对话框中找到考生文件夹下的“学生成绩单.xlsx”文件并选中,单击“打开”按钮,连续两次单击“确定”按钮,单击“下一步”按钮。 步骤6:在向导的第4步,单击“其他项目”按钮,在打开的“插入合并域”对话框中选中“姓名”并单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,然后把光标定位到“期中考试成绩报告单”需要填入信息的单元格,依次插入“姓名”“学号”“总分”和各科成绩。找到考生文件夹下的“学生成绩单.xlsx”文件并打开,在弹出的对话框中选择“只读”,复制各科的平均成绩,粘贴在“Word.docx”文件成绩表的相应位置。 步骤7:将光标定位到“期中考试成绩报告单”表格的第3行第2个单元格,同时按下Alt+F9组合键,将光标定位到“}”前面,输入“\#'0.00'”(注意:在英文半角状态下输入),并分别复制到“数学”“英语”“物理”“化学”“总分”后面单元格的“}”之前,再次按下Alt+F9组合键。完成之后,单击“下一步”按钮。 步骤8:在向导的第5步,直接单击“下一步”按钮。
【答案解析】
问答题     按照中文的行文习惯,对家长会通知主文档Word.docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改,使其看起来美观且易于阅读,要求整个通知只占用一页。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中“家长会通知回执”表格上方所有文字,在“开始”→“字体”功能组中,将颜色改为“黑色”。 步骤2:选中文档第一行“家长会通知”,在“开始”→“字体”功能组中,将其字体改为“微软雅黑”,字号改为“三号”,对齐方式改为“居中”。选中“家长会通知”和“期中考试成绩报告单”之间的所有文字,将字体改为“黑体”,字号改为“11”。选中“期中考试成绩报告单”上方所有文字并右击,选择“段落”命令,在打开的“段落”对话框中,设置左侧缩进“1字符”,右侧缩进“1字符”,行距设置为“多倍行距”,设置值为“1.25”,单击“确定”按钮。 步骤3:选中从“时光荏苒”到“万事如意!”对应所有文字并右击,选择“段落”命令,在弹出的“段落”对话框中设置特殊格式为“首行缩进”,磅值为“2字符”,单击“确定”按钮。选中“向阳路中学”和“2014年……”两行,在“开始”→“段落”功能组中,将对齐方式改为“右对齐”。 注意:最后观察文档内容是否全在一页,如果超出,通过删除空行、减少表格高度、减少通知内容的行距等方法,使所有内容只在一页显示。
【答案解析】
问答题     仅为其中学号为C121401~C121405、C121416~C121420、C121440~C121444的15位同学生成家长会通知,要求每位学生占1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知.docx”的文档中。(如果有必要,应删除“正式家长会通知.docx”文档中的空白页面)
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:在向导的第6步,单击“编辑单个信函”按钮,在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”,单击“确定”按钮。 步骤2:在生成的信函1里,按照题目的要求,把学号不是C121401~C121405、C121416~C121420、C121440~C121444的通知内容全部删除。 注意:最后观察文档中是否有空白页,如果有,将光标定位到空白页上一页末尾处,按Delete键,删除空白页。 步骤3:执行“开始”→“另存为”命令,文件名输入“正式家长会通知”,保存在考生文件夹,单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题     文档制作完成后,分别保存“Word.docx”和“正式家长会通知.docx”两个文档至考生文件夹下。
 
【正确答案】[微步骤] 保存对文档进行的修改,关闭所有打开的文档。
【答案解析】