电子表格题小蒋在教务处负责学生的成绩管理，他将初一年级三个班的成绩均录入在了名为“Excel素材.xlsx”的Excel工作簿文档中。根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：

问答题在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel.xlsx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”，选择“这台电脑|当前文件夹”，弹出“另存为”对话框。【步骤2】将文件名设置为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名)，保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹)，单击“保存”按钮。

【答案解析】

问答题对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】选中第一列“学号”列，在“开始”选项卡下“数字”功能组中单击“数字格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“文本”，单击“确定”按钮。【步骤2】选中D2:L19单元格区域，单击“数字格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“数值”，小数位数选择“2”，单击“确定”按钮。【步骤3】选中A1:L19单元格区域，在“开始”选项卡下“单元格”功能组中单击“格式”下拉按钮，在下拉表中分别选择“行高”和“列宽”，在弹出对话框中输入合适的数值。【步骤4】选中A1:L19单元格区域，在“字体”功能组中设置适当的字体(如“微软雅黑”)和字号(如“12”)；在“对齐方式”功能组中设置适当的对齐方式(如“居中”)。【步骤5】选中A1:L19单元格区域，在“字体”功能组中单击“框线”下拉按钮，在下拉列表中选择“所有框线”，单击“填充颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择一种浅色(如：“深蓝，文字2，淡色80%”)。

【答案解析】

问答题利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】选中D2:F19单元格区域，在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“新建规则”，此时打开“新建格式规则”对话框。【步骤2】在“选择规则类型”列表中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”；在“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方分别选择“单元格值”，“大于或等于”，在最后的输入框中输入“110”；单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“填充”选项卡下设置“背景色”为“标准色|浅绿”，依次单击两次“确定”按钮。如图所示。【步骤3】选中G2:J19单元格区域，单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则|大于”，打开“大于”对话框。【步骤4l在文本框中输入“95”；单击“设置为”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“浅红色填充”，单击“确定”按钮。

【答案解析】

问答题利用Sum和Average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】选中K2:K19单元格区域，在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“自动求和”(Alt+=)按钮。【步骤2】在L2单元格中输入函数公式“=AVERAGE(D2:J2)”，按下回车键(Enter)完成输入，双击L2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。

【答案解析】

问答题学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过公式提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中。

“学号”的3、4位

对应班级

1班

2班

3班

【正确答案】操作步骤为：【步骤】在C2单元格中输入函数公式“=LOOKUP(MID(A2,3,2),{'01','02','03'},{'1班','2班','3班'})”或者“=IF(MID(A2,3,2)='01','1班',IF(MID(A2,3,2)='02','2班','3班'))”，按下回车键(Enter)完成输入，双击C2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。

【答案解析】

问答题复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】在“第一学期期末成绩”工作表标签名称上方单击鼠标右键，在弹出列表中选择“移动或复制”，打开“移动或复制工作表”对话框。在“下列选定工作表之前”列表中选择“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮(第二种方法：直接按下Ctrl键不松，在“第一学期期末成绩”工作表标签名称上方按下鼠标左键向右拖动，松开鼠标即可得到一个副本表)。【步骤2】在副本表“第一学期期末成绩(2)”工作表标签名称上方单击鼠标右键，在弹出列表中选择“工作表标签颜色”中的任意一种颜色(如“标准色|红色”)。【步骤3】双击副本表“第一学期期末成绩(2)”工作表标签名称，进入工作表重命名状态，修改工作表名称为“分类汇总”，按下回车键(Enter)完成工作表重命名。

【答案解析】

问答题通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】在“分类汇总”工作表中选中A1:L19单元格区域，在“数据”选项卡下“排序和筛选”功能组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。设置“主要关键字”为“班级”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，单击“确定”按钮。【步骤2】在“分级显示”功能组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。设置“分类字段”为“班级”，“汇总方式”为“平均值”，在“选定汇总项”列表框中取消勾选“平均分”复选框，勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”7个复选框；勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮。如图所示。

【答案解析】

问答题以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表的A1:M30单元格区域内。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】在左侧出现的“分级显示”窗格中单击“2”(“1”表示“总计”，“2”表示“分类合计”，“3”表示“明细”)。【步骤2】选中C1:J22单元格区域，在“插入”选项卡下“图表”功能组中单击“柱形图”下拉按钮，在下拉列表中选择“二维柱形图|簇状柱形图”。【步骤3】选中“簇状柱形图”，在“图表工具|设计”选项卡下“位置”功能组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框。选择“对象位于”，在后面的下拉列表框中选择“Sheet2”，单击“确定”按钮。【步骤4】双击“Sheet2”工作表标签名称，进入工作表重命名状态，修改工作表名称为“柱状分析图”，按下回车键(Enter)完成工作表重命名。【步骤5】调整“簇状柱形图”的位置和大小，使其位于“柱状分析图”工作表的A1:M30单元格区域内。【步骤6】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，关闭“Excel.xlsx”文件。

【答案解析】