问答题
阅读下列说明，回答问题。
[说明]
假设某大型商业企业由商品配送中心和连锁超市组成，其中商品配送中心包括采购、财务、配送等部门。为实现高效管理，设计了商品配送中心信息管理系统，其主要功能描述如下。
(1)系统接收由连锁超市提出的供货淆求，并将其记录到供货请求记录文件。
(2)在接到供货请求后，从商品库存记录文件中进行商品库存信息查询。如果库存满足供货请求，则给配送处理发送配送通知；否则，向采购部门发出缺货通知。
(3)配送处理接到配送通知后，查询供货请求记录文件，更新商品库存记录文件，并向配送部门发送配送单，在配送货品的同时记录配送信息至商品配送记录文件。
(4)采购部门接到缺货通知后，与供货商洽谈，进行商品采购处理，合格商品入库，并记录采购清单至采购清单记录文件、向配送处理发出配送通知，同时通知财务部门给供货商支付货款。
该系统采用结构化方法进行开发，得到待修改的数据流图，如图4.11所示。
[说明]
假设某大型商业企业由商品配送中心和连锁超市组成，其中商品配送中心包括采购、财务、配送等部门。为实现高效管理，设计了商品配送中心信息管理系统，其主要功能描述如下。
(1)系统接收由连锁超市提出的供货淆求，并将其记录到供货请求记录文件。
(2)在接到供货请求后，从商品库存记录文件中进行商品库存信息查询。如果库存满足供货请求，则给配送处理发送配送通知；否则，向采购部门发出缺货通知。
(3)配送处理接到配送通知后，查询供货请求记录文件，更新商品库存记录文件，并向配送部门发送配送单，在配送货品的同时记录配送信息至商品配送记录文件。
(4)采购部门接到缺货通知后，与供货商洽谈，进行商品采购处理，合格商品入库，并记录采购清单至采购清单记录文件、向配送处理发出配送通知，同时通知财务部门给供货商支付货款。
该系统采用结构化方法进行开发，得到待修改的数据流图，如图4.11所示。
问答题
使用说明中的词语，给出图4.11中外部实体E1～E4的名称和数据存储D1～D4的名称。
【正确答案】E1:财务部门 E2:采购部门
E3:连锁超市 E4:配送部门
D1:采购清单记录文件 D2:商品库存记录文件
D3:商品配送记录文件 D4:供货清求记录文件
E3:连锁超市 E4:配送部门
D1:采购清单记录文件 D2:商品库存记录文件
D3:商品配送记录文件 D4:供货清求记录文件
【答案解析】
问答题
11中存在4处错误数据流，请指出各自的起点和终点；若将上述4条错误数据流删除，为保证数据流图的正确性，应补充3条数据流，请给出所补充数据流的起点和终点。(起点和终点请采用数据流图4.11中的符号或名称)
| 错误数据流 | |
| 起点 | 终点 |
| 补充的数据流 | |
| 起点 | 终点 |
【正确答案】
| 错误数据流 | |
| 起点 | 终点 |
| D4 | 供货请求处理 |
| 供货请求处理 | 配送处理 |
| D2 | 采购处理 |
| E1 | E2 |
| 补充的数据流 | |
| 起点 | 终点 |
| 供货请求处理 | D4 |
| 供货请求处理 | 配送部门 |
| 采购处理 | D2 |
【答案解析】[解析] 本题考查数据流图，每年下午试卷第一题必考。数据流图的题目要善于从题目中找答案，仔细阅读题目、认真读数据流图，解题时尽量使用题目中提到的词语，自己想出的词语也许不够准确。
做这类题需要注意几个细节问题：①除了流向数据存储或从数据存储流出的数据流不必命名外，其他每个数据流都必须有一个合适的名字。②流向文件的数据流，表示写入数据，流出文件的数据流表示读文件，在整套数据流图中，每个文件必须既有读的数据流又有写的数据流，但在某个子图中可能只有读没有写或者只有写没有读。③在逐步精化的过程中，若一个文件首次出现时只与一个加工有关，即该文件是一个加工的内部文件，那么该文件在当层图中不必画出，可在该加工的细化图中画出。
下面结合题目中已经给出的条件和数据流图具体分析本题。
由说明中的第4条中“同时通知财务部门给供货商支付货款”，很容易判断出E1是财务部门。
由说明中的第1条知，连锁超市提出供货请求，所以E3只能是连锁超市。另外虽然D4也有可能是连锁超市，但是D是数据存储，不是外部实体，所以E3是连锁超市，而D4不是，事实上，那条线画错了。
由说明中的第2条知，接到供货请求，从商品库存记录文件中查询库存信息，所以D2必是商品记录库存文件无疑了。如果缺货，向采购部门发出缺货通知，所以E2必定是采购部门。
由说明中的第3条知，配送处理接收配送通知后，查询供货请求数据记录文件，更新商品库存记录文件，所以D4是供货请求数据记录文件，进一步证实D2是商品库存记录文件。同时也说明“供货请求处理”与D4(供货请求数据记录文件)之间连线方向错误。配送处理还需要向酉己送部门发送配送单，所以E4必定是配送部门。
由说明中的第3条知，在配送货品的同时记录配送信息至商品配送记录文件，所以D3必定是商品配送记录文件。
由说明中的第4条知，采购部门进行商品采购处理，合格商品入库，并记录采购清单至采购清单记录文件，所以D1必定是采购清单记录文件。
做这类题需要注意几个细节问题：①除了流向数据存储或从数据存储流出的数据流不必命名外，其他每个数据流都必须有一个合适的名字。②流向文件的数据流，表示写入数据，流出文件的数据流表示读文件，在整套数据流图中，每个文件必须既有读的数据流又有写的数据流，但在某个子图中可能只有读没有写或者只有写没有读。③在逐步精化的过程中，若一个文件首次出现时只与一个加工有关，即该文件是一个加工的内部文件，那么该文件在当层图中不必画出，可在该加工的细化图中画出。
下面结合题目中已经给出的条件和数据流图具体分析本题。
由说明中的第4条中“同时通知财务部门给供货商支付货款”，很容易判断出E1是财务部门。
由说明中的第1条知，连锁超市提出供货请求，所以E3只能是连锁超市。另外虽然D4也有可能是连锁超市，但是D是数据存储，不是外部实体，所以E3是连锁超市，而D4不是，事实上，那条线画错了。
由说明中的第2条知，接到供货请求，从商品库存记录文件中查询库存信息，所以D2必是商品记录库存文件无疑了。如果缺货，向采购部门发出缺货通知，所以E2必定是采购部门。
由说明中的第3条知，配送处理接收配送通知后，查询供货请求数据记录文件，更新商品库存记录文件，所以D4是供货请求数据记录文件，进一步证实D2是商品库存记录文件。同时也说明“供货请求处理”与D4(供货请求数据记录文件)之间连线方向错误。配送处理还需要向酉己送部门发送配送单，所以E4必定是配送部门。
由说明中的第3条知，在配送货品的同时记录配送信息至商品配送记录文件，所以D3必定是商品配送记录文件。
由说明中的第4条知，采购部门进行商品采购处理，合格商品入库，并记录采购清单至采购清单记录文件，所以D1必定是采购清单记录文件。