案例分析题
某公司是国内一家民营医药企业,为应对新产品上市导致的人员紧缺,在全国各地招聘了60名刚毕业的大学生。为了使这些新员工尽快适应工作,该公司人力资源部对这些新员工进行了为期一天的岗前培训,培训的内容以“任务与要求”、“权利与义务”为主,培训结束后还发给每人一本员工手册。令人意想不到的是,在不到一个月内,就有20多名新员工纷纷辞职。问及他们辞职的理由,有的人认为,该公司给予他们的薪酬还可以,只是工作压力大;有的人则认为,对销售工作心中没底,又没有老员工带,什么都靠自己摸索,工作难度太大了。
请结合本案例,回答下列问题:
问答题
该公司的岗前培训存在哪些问题?
【正确答案】①时间太短(一天岗位培训),至少应该有三天,一周或是更长时间。
②内容太单调。案例中培训的内容以“任务与要求”、“权利与义务”为主。岗位培训应该包括常规内容——规章制度、企业概况、产品知识、行为规范和共同价值观(企业文化),岗前培训的专业内容——包括业务知识、技能和管理实务,以及户外拓展训练,现场培训等等。
③培训效果存在问题,没有对培训的效果进行跟踪调查,并对不对之处进行跟进管理。
④岗前培训准备不充分,在岗前培训开始时,应当由高层经理人员致欢迎词,由人力资源部门进行一般性指导,由新员工的直属上司执行特定性的指导,举行新员工座谈会,安排岗前培训的会场等等。
【答案解析】
问答题
企业在组织岗前培训时应按什么步骤进行?
【正确答案】岗前培训的步骤
(一)岗前培训的设计
①制定岗前培训计划。需要明确的关键问题包括岗前教育活动的目的、需要考虑的问题及其范围、开展岗前培训的时间、地点和培训教师等。
②编写岗前培训提纲。包括企业介绍、企业文化介绍、人力资源管理制度说明、其他管理制度、设施条件说明、将新同事介绍给部门经理、主管等。
(二)岗前培训的实施
①准备培训资料。是指与岗前培训相关的各项通知、说明、统计表格、教学计划和培训提纲等。
②岗前培训的会务准备。
a.应当由高层经理人员致欢迎词,介绍公司的信念和期望,公司历史及概要,公司的传统、规范与标准,公司的方针和理想,经营思想,发展趋势与目标等;
b.由人力资源部门进行一般性指导,其中包括和新员工讨论一些共同性问题,如介绍组织的概况、各种人事管理及规定、就职规则、薪酬制度、员工福利、就职合同等;
c.由新员工的直属上司执行特定性的指导,包括公司的经营活动、经营网络、商品构成、部门功能、工作职责、地点、安全规定等;
d.举行新员工座谈会,鼓励新员工尽量提问,进一步使员工了解关于公司和工作的各种信息;
e.安排岗前培训的会场,实施培训,考核考试,颁发上岗证或上岗通知书。
③实施培训。即根据培训内容选择相应的培训方法和方式进行培训。
④考核考试。考试适用于对知识、技能的考察,考核可以用来检测新员工对管理实务是否掌握、实习是否有收获等。
⑤颁发上岗证或上岗通知书。
(三)岗前培训内容与效果的跟踪
跟踪内容是对每一个新员工进行全面的复查,以了解岗前培训的内容是否已经被真正领会和掌握。
【答案解析】