【答案解析】步骤1：把光标定位在“尊敬的：”文字之后，在[邮件]选项卡下的[开始邮件合并]组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项。
步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”，如图4所示。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”组中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图5所示。

步骤4：单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”组中选中“使用现有列表”单选按钮，如图6所示。

步骤5：单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图7所示。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。在“撰写信函”组中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图8所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：在[邮件]选项卡的[编写和插入域]组中，选择“规则”下拉列表中的“如果……那么……否则……”选项。在弹出的“插入Word域:IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联，如图9所示。