关于BBBB公司4C(D)造船用钢板
参加一九BB年冶金部钢铁优质产品评选的请示
冶金部钢铁司:
根据冶金部[(9x)冶钢字102号]文件《关于评选一九BB年钢铁优质产品的通知》要求,现将BBBB公司19BB年冶金部钢铁优质产品4C(D)造船用钢板的申请表报上,请审视。
BB公司(盖章)
一九BB年七月十三日_____
问题分析:该文存在以下不规范之处:文种错误。根据其内容,不存在请示事项,二是“递送”申报表,所以应当使用报告这一文种。文中引文的格式不合乎要求。根据《办法》,“引用公文应当先引标题,后引发文字号”。根据文种内容,优质产品评选尚未开始,该钢板如何就成了部优质产品了呢?显然有矛盾。缺少附件说明,文中提及的申请表应作为附件。拟改为:BBBB公司文件B字[19BB]BB号关于报送参加钢铁优质产品评选的报告冶金部钢铁司:根据冶金部《关于评选一九BB年钢铁优质产品的通知》(冶钢发[19BB]102号)的要求,现将我公司一九BB年钢铁产品4C(D)造船用钢板的申请评选表报上,请查收。附:《申请评选表》一份。BB公司(盖章)一九BB年七月十三日