南山公司审计委员会组成的缺陷:①审计委员会应该全部由独立、非执行董事组成,他们应拥有相关的财务经验,所以张某和赵某都不应该成为南山公司审计委员会委员;②作为前卫生管理部门退休医学专家,张某缺乏相关的财务经验,不具备在审计委员会中的专业胜任能力;③公司董事兼财务总监赵某进入审计委员会违反了审计委员会的独立性原则。
审计委员会日常工作存在的问题有以下几个。
第一,审计委员会每年应至少召开3次会议,并于审计周期的主要日期举行。南山公司审计委员会一年中只召开一次会议,次数太少。
第二,审计委员会在与内部审计师见面讨论审计相关事宜时,管理层不应在场。南山公司总经理参与审计委员会和内部审计师会谈,损害了审计委员会的独立性,影响了工作质量。
第三,董事会以损害审计的独立性为由否决了审计委员会提案的做法错误。外部审计师的独立性,是指他们在为公司提供审计服务的同时,没有向公司提供某些可以影响其独立性的非审计服务。
南山公司独立董事的职责中所包含的4种角色及体现情况如下。①战略角色。公司独立董事张某对公司战略提出了建议,体现了独立董事的战略角色。②监督或绩效角色。公司独立董事李某就大股东占用公司资金问题发表意见,体现了监督角色。③风险角色。公司独立董事李某就公司内部控制、风险管理方面发表意见,有利于公司设有充分的内部控制系统和风险管理系统。④人事管理角色。独立董事张某就总经理任免和公司高管薪酬发表了意见,体现了人事管理角色。