问答题 案例分析
   
感谢不需要理由

[问题]
【正确答案】赞扬员工是员工认可方案的一种形式,员工认可方案与报酬体系相比,属于内在激励,它通过对员工的认可,激励员工努力工作,提高工作绩效,同时,与其他激励形式相比,还具有成本较低的优点。但是,公司和管理人员很少运用这种形式,主要基于以下原因:
   (1)管理上传统观念的影响。在管理者的传统观念中,认为公司向员工支付劳动工资,根本没必要向员工表示感谢。
   (2)组织层次结构的影响。在组织层次中,管理者的任务是协调、监督和指导员工完成工作任务,而不是通过感谢员工激励他们努力地工作。
   (3)员工认可方案具有高度的管理层政治操纵的嫌疑,容易引起员工的误解。因此,尽管赞扬员工工作是一种有效的激励工具,但管理层还是不经常使用。
【答案解析】
【正确答案】作为管理者,看到员工表现很好时,我会采取物质和精神激励相结合的方法激励员工继续努力工作。
   首先,增加对表现好的员工的物质激励,包括:除了绩效工资以外,增加对表现好的员工的奖金数量,通过奖金的形式激发员工更努力的工作;派发股票,通过提高其持股数量提高员工的主人翁意识,将员工的工作水平与公司的经营绩效紧紧地结合在一起;为表现好的员工提供灵活的福利,满足个性化的需求。
   其次,在精神上鼓励员工,运用赞美的语言表扬员工,感谢员工为公司所做的一切,表明员工工作对于公司发展的重要性,强化其积极工作的动力。
   另外,对于表现特别突出的员工,可以根据其个性特征,调整工作任务,使其能够发挥更大的作用。在必要的时候,还可以通过职位晋升激励其承担更多的责任。
【答案解析】
【正确答案】给员工太多的言语赞扬能够激励员工积极地工作,但也有其自身的缺点,包括:
   (1)太多的言语赞扬容易造成员工的依赖心理,员工开始期望得到管理者的赞扬和认同,并以此作为对自己工作水平的评价。
   (2)太多的言语赞扬容易引起员工的误会,可能被看成是政治操纵的一种手段,不仅不会有激励的效果,反而会造成负面影响。
   (3)偶尔的言语赞扬具有良好的激励效果,但频率太多的言语赞扬可能会弱化激励效果,如果不辅以其他的物质激励手段,可能会影响员工的工作态度,并降低对言语赞扬的可信度。
   如果我是一名管理者,首先,应该坚持对表现好的员工的言语赞扬,但会注意言语赞扬的频率和使用时机,防止太多的言语赞扬的负面影响;其次,言语赞扬要辅以物质激励手段,防止只是“口头谈兵”,使员工真实地感受到努力工作带来的成果,强化激励效应。
【答案解析】
【正确答案】(1)员工认可方案与报酬体系相比,是一种内在报酬,由于受到一些因素的影响,员工认可的公平性和公正性受到怀疑,这些因素包括:①绩效目标不明确,使得员工认可的标准不明确;②管理人员自身的影响。由于受到情感、态度、知识水平等方面的影响,管理人员在认可员工的标准可能也会有所不同;③员工的道德风险行为。由于管理者无法获得员工行为的全部信息,因此,也就无法观察到无法监督的员工行为,因此,可能会导致员工认可的偏差。
   (2)作为一名管理人员,要做到员工认可的公平性和公正性,应该注意:①制定公正、公平的绩效评估系统,根据员工的绩效评价员工行为;②确立多指标体系的员工认可方案,保证评价目标的明确性;③多方面收集信息,包括员工自身的信息、其他员工的评价信息等,尽量防止员工道德风险;④管理人员自身要做到公平公正,避免因个人情感好恶而引起的员工认可偏差。
【答案解析】