【正确答案】为提高中标的概率,需要注意的问题有:
(1) 选择合适的投标项目。经过对招标信息的筛选,选取本企业适合承担的项目进行投标。首先对投标项目从供货和承包条件、市场竞争形势、投标风险等方面进行可行性研究,以确定企业对该项目的实施可能性,对投标项目需支出的大量费用和技术力量是否足以承担。
(2) 分析研究技术经济资料。投标报价涉及多方面的技术经济问题,必须随时了解当地及国际市场材料和机械设备价格、运输费用、税收和劳动力费用的变动情况,分析当地市场有关物价的涨落趋势以及各国竞争者的情况。
(3) 针对招标项目的特点确定报价。认真研究并找出招标项目的特点,根据招标方需要的供货要求或工程性质及施工要求等情况来确定报价。有时,就工程项目而言,在主报价基础上,也可对其设计或工艺流程进行优化后提出选择性报价供招标方考虑,因其报价一般低于主报价,招标方往往会持欢迎态度。
(4) 对于大型、复杂的工程项目选择合适的分包商进行分包。对大型、复杂工程,总承包商往往采取分包的形式,其原因一是有部分工程不是本公司的业务专长,分包出去既可降低造价,又能保证工程总体质量;二是可分散风险,将本身处于劣势、施工困难的工程部位分包出去,可减少自身承担的风险。
(5) 认真考察项目现场和参加标前会议。按照国际惯例,赴现场考察是投标人必须经过的投标程序,在这基础上,投标人编制并提出报价单。报价单一旦提出之后,投标人就不能以考察不周、了解情况不细或其他种种借口而提出修改投标、调整报价或提出补偿等要求。因此,考察现场对投标人来说,既是应享有的权利,也是他认真调查工地及考察所在地的政治、经济、地理等必须履行的职责。现场考察结束后,招标人通常会安排一次标前会议,通过这一会议,以便招标人解答投标人对标书中不够详尽或含意不够清楚的各种问题,因而投标人理应积极参加这类会议,以加深对这一供货或工程承包项目的了解。
(6) 及时递送投标书。国际投标的最后一个环节是递送投标书,这虽是一项极普遍的运作,但也要认真对待。首先在递送标书之前,应再一次细审投标书的内容是否完备和有无错误;其次,要重视标书的印刷和装帧质量,使招标人先有一个良好的印象;再次,为保证标书适时到达招标人手上,在可能情况下,以专人递送为好。如果是邮寄,必须掌握要留有足够时间,在标书截止日期前能送达招标人处,因为迟到的标书不会被接受。
可以采用的策略有:
(1) 进行技术交流。通过技术交流,投标人可借机宣传其具有的优势。投标人通过技术交流,一方面可进一步了解招标方对招标的总体设想,对商品性能或工程项目的种种要求;另一方面投标人可将其商品制造的生产规模、产品规格性能、商业信誉或是承包工程的技术水平、财务能力等加以介绍和宣传,争取在招标方尚未确定招标文件前产生良好影响,从而使招标人在确定招标文件中列人投标人的特点和某些优势,这对于投标人的取胜将是十分有利的。
(2) 许诺若干优惠条件。投标人在投标报价时附带若干优惠条件是一种行之有效的手段,因为招标人在评标时,除了主要考虑报价和有关技术方案外,还要考虑其他种种条件,诸如投标人提供低息贷款,无偿转让新技术或某种技术专利,馈赠施工设备,代招标人培训人员,缩短工期等,这些对招标人都有一定的吸收力,有利于增加投标人中标的机会。
(3) 选择合适的投标代理人。合适的投标代理人,可提供可靠的招标、投标信息,并协助进行投标工作。因而选择当地信誉好、经营活动能力强、有一定社会地位的单位作为投标人在国际投标中的代理人,往往可发挥十分重要的作用,有助于投标人得标。
(4) 与当地公司或与工业发达国家的公司联合投标。招标的当地公司是“地头蛇”,熟悉当地的种种情况,与当地公司联合或借助它们的有利条件,既可超越“贸易保护主义”,又因它们与当地经济、金融集团和官方的关系密切,可得到种种便利。其次,与工业发达国家的公司联合投标,在某些技术和资本密集型工程项目上,由于它们在技术装备和工程设计上比较先进,具有比较大的优势,有些重大项目与其联合投标,容易赢得招标人的信任而中标。
(5) 借助外事活动。国际市场上一些大型工程项目的招标活动,往往与政府的参与和影响是分不开的,借助于政府主要部门和重要官员的“公关”活动和影响力,得标的机会将大大增加。
【答案解析】