【正确答案】随着中国进入老龄化社会，“空巢”现象越来越严重，本次研讨会主要围绕空巢老人养老问题展开，为了联络到每名参与者，为了使研讨会讨论内容能够更有针对性，我会从调研空巢老人近期情况、联络参会人员、座谈会权威报告这几个方面进行。 第一，对周边区域的空巢老人情况做好调查。可以和居委会取得联系，让居委会工作人员协助调查，通过走访的形式了解空巢老人所占的百分比以及子女赡养情况，对于好的赡养方法要认真记录，对于出现的问题要集中进行信息收集，便于在研讨会上反馈。做到在会上有的放矢，能够真正给老人提供帮助。 第二，联系与会人员，保证参与研讨会的人员能够按时到场。仔细确认邀请空巢老人代表的名单，并在会前给予电话提示，保证其能够准时到达；同时，邀请相关专家，做相应的情况与对策的分析；提前通知政府相关部门代表到会，并要求各位代表做好参会准备。为使会议进行顺利，要保证各单位、各部门联络畅通，联络人员到位。 第三，此次座谈会将邀请相关专家、科研人员和相关部门负责人员参加，对于城市内部空巢老人情况和农村空巢老人情况做好对比和分析，对该现象产生的原因、解决对策、遗留问题等方面进行充分讨论，提出具有针对性的对策，能够在相关部门力所能及的范围内去办理，做好落实、监督工作，力争把空巢老人的问题解决好。 总之，在整个研讨会前，准备的资料和数据要实事求是，同时要为会议中记录和录音工作准备好相关设备，并提前做好设备调试工作，以便保存好原始数据，为会后执行做好准备。