项目监测的功能，是通过在管理信息系统中使用数据资料来完成的。这一系统包括基本的工程和资金方面的投入记录、提供受益者的投入和服务的详细记载，以及通过调查和其他专为监测设计的统计记录手段来收集数据资料。