问答题 2014年年初,ABC会计师事务所接受委托对H企业2013年12月31日与财务报表相关的内部控制进行审核。在审核中发现,H企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中所有存货项目的收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
要求:
问答题 上述描述的内部控制主要有什么缺陷?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。
【正确答案】存在的缺陷和可能导致的错弊: ①存货的保管和记账职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。 ②仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。 ③领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增。 ④领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制,对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增。 ⑤未实行定期盘点制度,将可能导致存货出现账实不符且不能及时发现与计价不准确的现象。
【答案解析】
问答题 针对该企业存货内部控制上的缺陷,提出改进建议。
【正确答案】存货循环内部控制的改进建议: ①建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。②仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。③对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。④对剩余的辅助材料实施假退库控制。⑤实行存货的定期盘存制。
【答案解析】
问答题 ABC会计师事务所的D主任会计师负责事务所的质量控制制度,并对其承担最终责任。在工作中作出下列安排: (1)甲注册会计师自2008年以来常年负责东方股份有限公司(上市公司)的年报审计业务,在2013年度的审计业务中,D主任会计师考虑到甲注册会计师对东方股份有限公司非常了解,可以提高审计效率,所以仍然安排其负责该业务,但是考虑到对独立性的影响,所以安排原不介入该业务的乙注册会计师进行项目质量控制复核。 (2)北方股份有限公司与D主任会计师达成协议,ABC会计师事务所首次承担北方股份有限公司2013年度的财务报表审计业务,如果出具的审计报告是能够被公司管理层接受的报告类型,则将北方股份有限公司下属的5家子公司的2013年度的财务报表审计业务也交由ABC会计师事务所负责,同时ABC会计师事务所承诺在保证审计质量的基础上,对北方股份有限公司的审计业务的收费给予优惠。 (3)丙注册会计师负责南方股份有限公司(非上市公司)2013年度的财务报表审计业务,在审计的过程中,发现南方股份有限公司报告年度存在大量非常规交易,其涉及金额巨大,于是向D主任会计师建议对该业务进行项目质量控制复核,D主任会计师表示同意,但是由于南方股份有限公司在业务约定书中要求必须在2014年2月5日前提交审计报告,而负责该业务项目质量控制复核的甲注册会计师正在进行东方股份有限公司的审计业务,故安排丙注册会计师先出具审计报告,然后由甲注册会计师尽快进行项目质量控制复核,如果复核结果有差异,及时地进行沟通和协调,在需要的情况下,重新出具审计报告。 (4)D主任会计师认为对于已经完成的业务要进行周期性的检查,于是制定内部制度,决定每五年进行一次检查,并在每个周期内,对每个项目负责人至少选取两项进行检查。 (5)D主任会计师认为质量控制记录对于事务所而言,属于重要的管理性质的档案,可以帮助以后事务所评价质量控制制度遵守情况以及修订和完善质量控制制度,因此决定按照业务档案的保管期限10年作为记录的保管期限。如果有更高要求的,按照要求执行。 要求:根据《会计师事务所质量控制准则》,请指出以上事项中,D注册会计师的安排是否妥当,并说明理由,如果不妥当,请提出改进建议。
【正确答案】事项(1)不妥当。根据准则规定,对所有的上市公司的财务报表审计,应按照法律法规的规定定期轮换项目负责人,以防范同一个高级人员由于长期执行某一客户的鉴证业务可能对独立性造成的威胁。建议针对该公司的财务报表审计业务,制定定期轮换项目负责人的制度,对于东方股份有限公司2013年度的年报审计工作应该更换其他注册会计师负责。 事项(2)不妥当。在确定是否接受新业务时,会计师事务所还应当考虑接受该业务是否会导致现实或潜在的利益冲突。如果识别出潜在的利益冲突,会计师事务所应当考虑接受该业务是否适当。注册会计师对北方股份有限公司审计意见的类型会影响能否承担子公司的审计业务,所以本次的审计结果与其他的审计业务是否承接存在密切关系,对于会计师事务所而言存在潜在的利益冲突。故建议ABC会计师事务所不承揽该审计业务,或者不承揽其5家子公司的审计业务。 事项(3)不妥当。根据准则规定,对于需要执行项目质量复核的业务,如果没有经过项目质量控制复核,或者是有重大事项争议没有得到解决的,项目负责人是不得出具报告的。建议更换其他适合的人员进行南方股份有限公司审计业务的项目质量控制复核,并对复核中发生的与项目负责人不同意见的重大事项及时沟通,并予以解决,然后才能够出具报告。 事项(4)不妥当。根据准则规定,会计师事务所应当周期性地选取已完成的业务进行检查,周期最长不得超过三年,在每个周期内,应当对每个项目负责人的业务至少选取一项进行检查。D主任会计师制定的周期时间为五年,不符合准则规定。建议修改制度中规定的周期时间。 事项(5)妥当。准则规定由会计师事务所根据需要自行确定这些记录的保存期限,所以D注册会计师按照业务档案保管期限10年作为记录的保存期限是恰当的。
【答案解析】