在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订合同时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求

工程档案资料应随工程进度及时收集、整理、归类

负责组织、监督和检查各参建单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作

可以要求设计、监理或施工单位完成工程档案的编制、组卷和竣工图绘制工作

可以委托监理单位组织档案预验收