问答题 A股份有限公司为上市公司(以下简称A公司),主要从事通讯设备的生产和销售,为B会计师事务所的常年审计客户。甲注册会计师作为A公司2014年度财务报表审计项目合伙人,于2014年12月1日至15日对A公司销售与收款循环的业务流程进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录,部分内容如下:
(1)在财务部设置合同管理岗位,且合同审批为事后进行。销售业务员在合同上签字盖章并生效后送交相关人员进行审批。
(2)根据管理层批准的顾客订单,销售部门员工A编制预先连续编号、一式三联的销售单,经销售经理B审批赊销额度后,将笫一联送仓库作为发货的授权依据;第二联销售部门留存;第三联交由财务部。
(3)客户凭发货通知单进行提货时,未在相关单据上签名,或承运公司将货物送达后无客户的签收单返回公司。
(4)“应收账款账龄分析计算机系统”由信息部门负责维护管理,财务部门相关人员负责录入与应收账款相关的基础数据,为便于更正录入的财务数据的差错,信息部门拥有独立修改数据的权限。
要求:根据上述资料,代注册会计师逐项指出存在的业务流程层面的缺陷,并针对缺陷提出审计建议。
【正确答案】
【答案解析】(1)缺陷:没有独立第j方对合同管理进行监督与控制。
建议:在合同签订前履行审批手续,采取《合同签约申报表》方式进行,对特殊情况可事后补办该手续。审批手续办理后,合同管理员应及时跟进合同原件的返回,并对已签订的合同与申报表的内容进行核实。
(2)缺陷:没有设置独立的赊销审批部门。
建议:由独立的信用管理部门进行赊销审批。
(3)缺陷:没有相关人员签收,不利于事后监督审核。
建议:涉及货物所有权转移或责任划分时均应由接收人进行签收,并将返回的签收单附于出库单后。
(4)缺陷:信息部门拥有独立修改数据的权限可能导致数据错误修改,降低分析结果的可靠性。
建议:取消信息部门修改数据的权限。