问答题 现在提倡勤俭节约,但是你所在部门的工作人员只用A4纸的单面,造成纸张浪费,并且出现下班不关灯等现象。对此,你会怎么办?
【正确答案】详见解析
【答案解析】

如果领导让我来处理这个问题,我会这么处理:首先我要通过跟单位同事聊天或者在单位微信群发问卷的方式,了解一下出现这些问题的原因,我认为原因有以下几种,

第一可能是思想认识上不够重视,没有形成勤俭节约的良好习惯:

第二可能是我们的对办公室日常管理上还存在不足之外。因此,要改善这些问题,我认为可以从以下几个方面入手:首先就是通过开展“勒俭节约”主题教奋活动,来提高单位同事勤俭节约的意识,让工作人员养成勤俭节约的良好习惯。平时我们也可以在每个员工的工位上,或者单位的打印机旁张贴温馨提示标语,进行常态化的宣传。 其次,要完善办公室的日常管理,一方面,我们可以每天或者每周安排专人值日,负责各部门的日常开灯关灯以及废旧纸张的回收再利用工作,避免人为的浪费。另一方面,我们可以制定完善的奖惩制度,实行制度化管理,可以安排专人负责统计每个部门的日常办公用品的损耗,对于存在过度浪费的部门和个人,我们可以进行通报批评,甚至我们可以将每个部门的能源损耗纳入部门绩效考核中去,倒逼各部门重视起这个问题。

另外,我们也可以实施奖励的措施,每个月或者每个季度进行评比,选出部门勤俭节约标兵,以鼓励大家更好的遵守单位的管理规定。 最后,我会重新梳理下单位的业务和办事流程,看看有哪些业务和办理流程可以实现无纸化的,向领导提建议,将这些业务和流程实行线上办理,最大限度节约纸张的使用,响应国家节能减非的号召,更方便群众办事。 我相信,通过以上几个措施,单位浪费资源的现状一定能够得到有效的改善。