问答题 一位老人到某单位去咨询政策。一楼大厅工作人员让他到五楼去咨询,五楼工作人员让他到三楼去咨询。老人楼上楼下跑了几趟,累得气喘吁吁,好不容易找到负责该项政策解释的部门,却被告知相关工作人员出差了。老人很生气,情绪十分激动,在办公楼里大声抱怨,声称要找上级部门投诉。
问答题 假如领导安排你去向这位老人做好解释工作,你怎么做?
【正确答案】
【答案解析】如果领导安排我去向这位老人做解释工作,我会从以下几方面着手向老人做好解释工作,并帮助老人解决问题。
首先,我会表明自己的身份,真诚地向老人道歉,并承诺一定解决老人的问题,然后请这位老人到我的办公室,请他坐下休息,让他缓解下上下楼奔波的疲劳,平复老人激动的情绪。
其次,在老人稍事休息,且情绪恢复平静后,我会详细地询问老人要咨询的事宜和办事时遇到的问题。在了解老人的情况后,我会耐心地向他解释:
第一,各楼层的工作人员职责各有不同,且由于我们单位工作人员较多,可能会存在有些工作人员不清楚各职能部门的详细办公位置,所以才造成了让老人楼上楼下奔波的情况。
第二,负责相关政策的工作人员确实因其他公务出差了,并不是不想为老人解决问题而故意不接待老人。同时,向老人表明,是我们没有及时安排其他相关工作人员临时负责这项工作,是我们考虑不周才使老人白白奔波一趟,希望老人可以原谅我们的工作失误。
再次,在向老人做出解释,得到老人的谅解后,我会向老人表明帮助其解决问题,并请其他相关工作人员为老人说明其要咨询的政策,以免老人再次奔波。
最后,在事情得到解决后,我会及时向领导汇报此次的解释工作及为老人做的后续安排。
问答题 请你就材料中反映出的问题,提出解决建议。
【正确答案】
【答案解析】针对材料中所反映的老人到某单位办事,被工作人员互相推诿,最终因相关工作人员出差却未办成事的情况,我认为该单位可以采取以下措施对工作进行改进,以避免类似情况再次出现。
首先,作为政府服务机构,应该提高自身的服务意识,增设便民的服务设施和人员。例如,作为大型的政府服务机构,应该在一楼办公大厅的显著位置悬挂该机构具体职能部门分布图,包括具体楼层、办公室,帮助办事群众快速地找到自己所需要的办事部门。同时,在一楼办公大厅安排接待人员,以便为前来办事的人提供指导和服务,使他们可以顺利办理自己的事情。
其次,针对工作人员临时出差或因事无法正常办公的情况时,要做好应对处理。例如,可以安排工作职责相似的人员暂时负责其工作,若遇到不能处理的情况,要及时与相关负责的同事沟通,并向前来办事的群众做好解释工作,尽量帮助群众解决问题。
最后,要在单位内开展一次学习教育活动,提高工作人员的责任意识和服务意识。面对前来办事的群众,特别是老人,要热心、耐心,而不是敷衍、推脱,要保证我们的工作质量和工作效率,使群众满意,避免材料中类似的情况再次发生。